采购管理系统

如何对采购人员进行监督与稽查？

对采购人员的监督与稽查，一般都以秘密的方式进行，因为这关系到个人品质问题。其目的在于确保采购人员不会为了达到个人的某种私利而损害公司利益，也能借此培养采购人员应有的职业道德观念。

一般采购人员监督可分成前后两个阶段来执行，分别为采购合同签定之前和签定之后，即有效防范和严格稽查。

防范可首先从控制价格做起，建立起涨价之前必须先打呈批件的制度，采购人员若想取得自身利益，必然首先要从价格上做文章，与供应商里外勾结，对领导慌报市场供求状况，人为抬高价格帮助供应商取得暴利，然后分成。这样，只要对于涨价严格控制，就能从根本上防止采购人员的腐败。一般来说，只要有涨价情况存在，就必须打呈批件说明涨价情况及原因，一方面可了解涨价原因，做到心中有数，另一方面也可提醒采购主管对此采购合同在审核时要详加注意。如果采购金额较大或者涨价幅度较大的时候，还应将此采购合同送交稽查部门或者财务部门审计，以求排除所有的不合理涨价行为，防止任何损害公司利益的行为发生。

这里有两个比较好的办法可以防止被采购人员忽悠从而导致不合理涨价的产生，一方面可以向该报价供应商以外的厂家询价，若价格差异太大甚至于没有差异则都说明采购人员有嫌疑虚报了价格。另一方面就是伪装成另外的顾客向该报价供应商询价，当然这里有技巧了，不能直接询问该产品价格，最好是先从别的产品询起，让其不防范，只要报价差异，则必说明了采购人员虚报。
rn本篇文章来源于PMC资源网公益网站生管物控网

发布：2007-03-24 10:20 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

如何对采购人员进行监督与稽查？

泛普采购管理系统其他应用