企业采购遵循的原则
企业采购遵循原则,才能使采购效益最大化呢?采购专家提出应用“5R”原则指导企业采购活动,也就是在适当的时候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动。
关于采购“5R原则“中的合适的质量。
1、首先要定义质量,可从不同角度考虑:
①符合规格;②适合用途。
在这里满足需要与符合规格是不同的,因为规格可能还不足以获得想要的。
当采购的产品或服务既不低于规格也不高于规格时就获得了合适的质量。
关于采购“5R原则“中的“合适的时间”。
合适的时间:
做为一个采购员,其所采购的产品或服务的时间应合适,早会加大库存成本,晚会误事,如何合适?这里重点说一说规定前置期问题:
1、内部前置期:指从确定需求到发出订单所占用的时间(包括:准备规格、选择合适的供应商、询价/报价过程、合同等)。
2、外部前置期:指从供应商收到采购订单到完成订单所占用的时间。
3、总前置期=内部前置期+外部前置期+时滞(发订单到收订单)
采购员应重视两个前置期,才能控制好合适的采购时间。
下面是两个应做的方面:采购员应提供一个良好的预测;选择一个能迅速充分做出反应的供应商。
关于采购“5R原则“中的“合适的价格”。
合适的价格:
要注意到价格和成本是不同的,采购员通常关注价格,而实际上应重点关注整体成本。
所有权总成本=采购价格+获取成本+运营成本+处置成本
采购员应能评估上述各成本的重要程度。
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