采购协议的主要内容
通常采购协议的主要内容有:
1.交货地点:交货地点的远近,直接影响到采购价格的高低,影响交货时间的长短,运输途中的危险性(如是否需要保险),付款验收的效率与方便等,因此这些问题要事先确定明白。
2.包装及运输方法:包装是否规范对物料进厂的品质有密切关系,并影响到物料的验收作业,因此在采购时应将包装及运输方式列为协议内容之一,并对使用包装材料的材质(如纸箱纸质等)、衬垫(如发泡胶等)、标识等应加以规定。运输工具的选择(如汽车、火车、轮船或飞机)及运输路线的决定均会影响运费的高低、交货时间的长短及安全程度等,因此对运输方法应先以明确。
3.付款方法:付款方法在采购协议当中是一个重要的内容。当公司资金较为充裕,可现金购买,从而可在价格、交期或其他条件上获得补偿,对于资金周转较为困难的,可选择月结30日或月结60日等。付款方法还可用来管理供应商,对于优秀供应商,转账支票的到期日短,反之则长。有些较难采购的物抖,初次合作也有预付订金的方式。
4.采购标准:如品质验收的标准,交期长短的规定等一些标准规范应先予以确定。
5.遇上不可抗力因素的处理:如天灾等现象,出现违约应如何处理。
6.违约责任:对品质标准、品质欠佳、交期延误、交货数量不足、服务水准低等等,如何处理等,应预先予以规定。
7.其他:如长期合约的有效期,是否需要公证,采购方提供给供应商物品的保管(如模具、图纸等)等等都可以作为协议条款予以规定。
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