中小型企业使用采购管理软件的作用

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    采购管理软件主要是对采购过程中的相关事项进行管理，包括供应商管理、产品管理、采购计划管理、招标管理、订单管理、外包管理及变革管理等功能，对企业具有重要意义。

　　一、泛普软件—采购管理系统作用

　　1、供应商管理

　　供应商信息管理：包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。

　　2、采购计划管理

　　各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划，管理采购完成率和跟踪偏差，并在整个采购计划和执行过程中提供预警。

　　3、招标管理

　　系统提供了一个有效的框架，帮助您为招标阶段制定有效的计划与策略。系统能够帮助企业实时追踪与管理招投标的整个过程，已通过筛选的候选人名单-标书准备-公布招标邀请函给投标人-投标人应标-评标-最终选标-公告结果。

　　4、订单管理

　　采购订单、销售单与付款管理:系统支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款可以由每个部门分别管理，也可以由整个企业统一管理。

　　5、外包管理

　　分阶段设定目标通常对外包前期的成败起着至关重要的作用。该系统能帮助您全面清晰地了解公司的情况，有效避免模糊与不切实际的目标，从而建立明确与行之有效的外包目标。

　　二、采购管理系统对企业的意义

　　互惠互利，如果与供应商达成协议，将他们视为合作伙伴，企业将能够获得更高的成功率，降低风险，增强合作和创新。优秀的采购团队总是努力与关键供应商达成协议，提高他们的创新能力，提高他们的质量和可靠性，降低成本以减少风险因素，使双方实现更大的价值。

　　巨大的机会，一个成功的系统可以让上市时间更快，交易效率、竞争力、风险管理、大额财务收益不仅有助于你的底线，还可以让你交出优质和领先的产品，走在市场的最前沿。