采购管理系统的功能模块

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 　　随着采购系统的不断发展以及采购管理理念的不断发展，利用信息化手段对企业的采购行为进行管理越来越成为了一种趋势。采购管理系统，能够让企业规范好采购工作的组织实施，建立企业责权利分明的管理体系，提高经济效益与采购的质量，提升核心竞争力。

　　一、泛普软件—采购管理系统的作用

　　1、多途径采购功能

　　客观地讲，采购业务的需求来源有多种，有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划，以及库存缺货而生成的需求，采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。

　　2、订单管理

　　订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况，包括针对采购合同的执行，控制购货价格、折扣及数量。随时跟踪订单完成情况，控制订单的执行;根据实际补货情况追加执行订单。

　　3、发票管理

　　采购发票具有业务和财务双重性质，发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。采购发票与全部业务单据都有联系，与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。采购管理系统提供增值税专用发票和普通发票管理，并与应付款系统实现发票共享。

　　4、质检管理

　　工业系统提供比较全面的质量检验管理，包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。在采购管理系统中，为非免检货物提供检仓和送货流程。并根据检验结果确认入库货物，同时提供相关的业务查询报表。

　　二、企业使用采购管理系统的作用

　　大数据AI智能有助于选择供应商，降低采购成本。采购部门每天面对大量的采购需求，需要货比三家，逐一选择。它希望提高效率，降低采购成本。采购管理系统通过大数据AI智能的应用，帮企业“一举两得”。

　　采购效率提升方案使采购效率翻倍，采购人员每天需要花费大量时间跟进进度，逐个更新交货期，逐个回复进度，还需要反复整理大量对账数据，效率低下，容易出错。通过系统采购效率倍增方案，可以将采购人员从大量低效复杂的工作中解放出来。

　　采购进度可视化，采购订单状态实时控制，采购订单进度透明，订单执行阶段及时控制。根据不同的订单、客户、交易数量等。，动态更新库存，提供查询报表，根据业务链接快速了解订单的进货状态、生产状态等信息;根据客户订单编号，跟踪采购执行和生产进度，确保交货，提高客户满意度。

　　总之，采购管理系统能够真正对采购的每一个环节进行严格的跟踪和管理，从需求到交付，科学控制企业的采购执行流程，提高原材料采购的效率，提高交付预估的准确性。