采购管理系统能为企业带来什么？

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 　　采购管理系统通过在线供应商协同平台应用，使外部供应商可实时参与到企业的采购环节，大大提高企业的采购效率，同时确保采购过程的公平、公正、公开。您可以提高采购流程的效率，解决固有的异常支出问题，并节省成本。

　　一、泛普软件—采购管理系统的优势

　　1、准确的预算

　　在手动采购过程中，保持准确的预算始终是一个挑战。借助采购软件，集中采购数据库与富有洞察力的仪表板和基于规则的工作流程相结合，可以控制采购支出并立即突显任何预算外的支出。

　　2、没有文书工作

　　当所有数据都存储在过时的工具中，利益相关者被迫花费大部分时间来管理这些电子表格。系统将所有采购记录存储在一个集中的数据库中，便于快速检索和比较信息。

　　3、供应商关系

　　在手动采购环境中，供应商管理服务通常是事后才想到的。系统高度重视供应商关系管理，包括供应商网络和自助服务门户等供应商参与计划。

　　4、简化的工作流程

　　纸质采购的审批流程既繁琐又耗时，采购经理通常不得不追随利益相关者以获得批准或收集重要信息。借助系统，自动化审批工作流程将及时向利益相关者发送通知，让他们了解合同到期、三向匹配失败等事件。

　　二、使用采购管理系统的意义

　　采购管理系统为企业管理提供高效和完整的信息资源服务，运用大数据、云计算技术，分析预测招标采购交易数据资源，为领导决策提供参考依据;采购管理系统能够实现不同业务流程的无缝对接，把业务人员的时间和精力从烦琐的事务性工作中彻底解放出来，使其更关注于最需要管理工作，提高工作效率。

　　采购管理系统实现了对供应商库、专家库的动态管理。对每一个参与投标的潜在供应商和专家，都可以实行入库验证管理，大大提高了信息的准确性和可信度;采购管理系统实现了数据信息共享和高效利用。采购管理系统与其他外部系统对接，将各系统相关数据进行实时传输，形成数据资源共享，避免信息盲区。

　　总之，采购管理系统能消除企业采购困境。从基于纸质的采购流程转向电子采购系统可以为组织带来许多增值收益，简化端到端采购流程，并消除劳动密集型和繁重的管理流程。