ERP采购系统管理的业务顺序

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 　　采购管理系统作为近代计算机发展从而诞生出的新的管理概念，短短十几年左右的时间已经发展逐渐成熟，它在企业采购，订单，产品质检方面进行了改革，极大的提高了企业的工作效率。那么，它具体有什么功能呢?

　　一、泛普软件—ERP采购管理系统功能

　　1、集中存储

　　借助所有利益相关者都能轻松访问的基于云的数据库，采购经理最终可以告别忠诚但功能失调的电子表格。当所有采购相关数据都存储在一个集中位置时，当所有采购相关数据都存储在一个集中位置时，数据冗余就会减少，不需要不断的人工干预。

　　2、随时随地跟踪

　　跟踪是采购流程不可或缺的一部分，无论是采购经理跟踪支出还是分析供应商的实时绩效。借助电子采购解决方案，利益相关者和采购经理都能通过 360 度可见性和基于角色的访问控制来跟踪从采购到付款流程的任何方面。

　　3、支出分析

　　系统收集支出数据，并根据组织和行业标准自动对数据进行分类。企业可以使用可定制的、视觉丰富的报告，根据支出类别捕获数据并将数据分组。

　　4、无缝整合

　　采购流程不能孤立运行，它需要与会计软件、企业资源规划系统和其他第三方工具协同工作。借助应用程序编程接口集成和内置连接器，电子采购解决方案可以与其他第三方工具无缝交换数据。

　　二、ERP采购系统管理的业务顺序

　　建立供应商资源：首先先建立供应商的档案，包括供应商的账户，货品的资料等;生成采购申请：根据ERP的物料需求生成采购申请，包括数量，日期，运输方式等多种信息。通过人工和系统互相评估产生采购申请单;确定优选供应商：这个过程是根据系统中的多种供应商的类似材料，进行选优评价，选出最适合的供应商进行采购。

　　生成资金出账单：当确定的供应商之后，根据采购订单会自动生成有关的资金出账单，由财务部审批之后确定给采购部的资金数量;下达订单：根据订货量，采购前期准备，库存和运输方式等多种信息生成最终采购单，将采购单交给供应商执行采购任务;货物验收：采购员对供应商提供的货物按照订单进行验收，包括货品的质量，数量，到达时间等进行核查，并同时对延迟货物进行管理;结账付款：对货物清点完毕之后由采购和财务部进行结账。

　　总之，采购管理系统作为企业管理系统的一个重要核心，可以极大的提升企业的采购效率，减少了采购时冗余的资金浪费，提高企业效益。