采购erp软件应该具备哪些功能?

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 　 采购erp系统可有效帮助企业采购部门掌握已进与未进状况，同时透过进价决策可即时获得各供应商的报价及以往交易历史价格，系统自动生成采购总表等，系统会透过采购建议运算自动得出物品采购需求量，而无须再进行手工计算下单。

　　一、泛普软件—采购erp系统如何发挥作用?

　　1、透明的业务流程

　　当采购流程依赖电子表格和文书工作等过时的工具，利益相关者无法了解采购流程。提出采购申请以获取设备的业务用户可能不得不纠缠采购团队以了解状态。在系统中，业务用户可以登录他们的账户，找到他们提出的采购申请，只需点击几下就能发现采购申请的状态。

　　2、数据分析

　　当采购数据分散在纸质文件和文件夹中，采购经理必须手动收集所有相关信息并将其输入分析软件以检索与采购相关的见解。系统拥有内置的分析模块，该模块利用商业智能将原始数据转化为可操作的分析和见解。

　　3、自动化工作流程

　　采购工作流程自动化有助于有效传递批准和采购文档，无需人工干预。这些自动化工作流程会跟踪合同合规性和供应商绩效等重要方面，并在出现潜在违规行为时及时向利益相关者发出提醒。

　　4、实时协作

　　系统为供应商提供一个自助服务门户，使他们能够直接在系统内交流疑虑并进行查询——所有这些信息都能记录下来以供将来参考。此外，组织可以与全球供应商实时协作，查询收货单、应付账款状态等。

　　二、采购ERP软件应该具备哪些功能?

　　供应商管理：这个很好理解，你采购谁的物料，这里有个注意点就是你的物料如果有二供、三供，如何分配采购物料的比例，如何设定采购物料对应的厂家编码;采购组织分类：公司如何区分采购组织、采购组、是否要集中采购等等;采购来源：我们采购的来源一般是采购申请、采购需求。

　　采购收货和采购退货：按采购订单进行采购收货、采购退货作业;这里有个问题就是采购退货需要分几种情况，比如：采购的全退、挑选使用、采购发票状态等;应付发票和应付贷项发票：一般用于发票挂账和采购退货发票的冲抵，这里也有系统直接放入到财务类模块，当然放那里没有影响。

　　采购管理是企业日常工作上不能缺乏的，它是企业內部供应链管理的逐渐，也是企业和经销商中间供应链管理的公路桥梁，与此同时也是货运物流和现金流的关键构成部分，因此 企业毫无疑问会应用采购ERP系统开展管理。