企业采购管理软件选择因素
采购类型又多购流程又长,从供应商到入库,业务流程长,审批节点多,传统管理的透明度低不易管理。高效的采购管理软件,能够使财务和采购团队的合作工作加倍提升,提高企业生产力和盈利能力。那么企业在选择采购管理系统时要在意哪些方面呢?
一、泛普软件—企业采购管理软件选择因素
1、符合企业的业务规模
不同企业在使用相同的采购和供应商管理软件产生的效益不同,业务规模越大,能够减少的工作量越多,产生的效益越大。对于采购业务规模大的企业,功能强得好过功能简单的软件,提高的效益大于购买支出。
2、简单易用
如果说一个系统看起来无所不能,但是在投入使用后屡屡碰壁。那么系统再强大也没用,使用不方便就给企业工作带来了重大的难题。因此,在选型时,要注意管理软件的易操作、易管理性,方便日后简单使用,采购人员能够容易上手,提高员工工作效率。
3、软件的成本与安全性
企业效益的高低与成本的控制是息息相关,在合适的价位,选择到最适合的系统才是最终目标。在选择的同时也不能忽视企业的信息安全保密性。泛普软件采购管理系统平台能够在保证信息安全的前提下,适配大多数企业。
二、采购管理系统的上线影响
企业上线采购管理系统,可以适当调整库存成本费,节约人力资本,节省采购等一系列的人力资源,资金,物力资源效果,使生产制造成本下降。有效管理原料,进展情况和成品库存,提升库存存货周转率。
采购管理系统实现各个部门全流程线上化,不仅支持可视化图表进行比价,还能提供更加全面的供应商管理,包括供应商绩效评估、分级体系,且支持电子签名跟电子盖章。实现了跨部门合作,多部门沟通,信息自动流转、资源共享等,帮助企业改变以往的采购工作沟通效率低下的问题,让采购进度变得清晰可控。
总之,企业采购管理系统主要用于采购流程管理的一种系统软件,这种系统软件对外是一个门户网站,对内是一个内控系统,系统可以从采购预算、采购计划、立项、审批、立项报告、发布招标公告、在线投标、开标、评标、定标、中标结果公示、合同履约等整个过程都可以电子化监督管理。
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