中小企业如何应用采购管理系统?

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　随着市场经济的发展，原本采购方式在当下的市场环境中已不具备竞争优势，企业要想获得更大的发展，须得运用采购管理系统。采购管理系统主要运用于采购公司用以采购流程管控的一种软件，采购管理系统的交付使用，大幅度地提高了采购公司的采购高效率、节约采购成本费，那么采购管理系统有什么基础功能呢?

　　一、泛普软件—中小企业如何应用采购管理系统?

　　1、多途径采购

　　采购业务的需求来源有多种，有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划，以及库存缺货而生成的需求;有为满足以销定购的工商业一体化业务需求等。采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。

　　2、订单管理

　　订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况，包括针对采购合同的执行，控制购货价格、折扣及数量。随时跟踪订单完成情况，控制订单的执行;根据实际补货情况追加执行订单，通过比较订单执行差异，以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。

　　3、发票管理

　　采购发票具有业务和财务双重性质，发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。采购发票与全部业务单据都有联系，与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。采购管理系统提供增值税专用发票和普通发票管理，并与应付款系统实现发票共享。

　　二、采购管理系统的使用特点

　　1、采购管理系统有利于提高企业的价值，采购的价植创造能力表现为现代企业在网络环境下的企业竞争力、生存能力和发展能力。具体可以表述为企业充分利用网络的搜索能力、交易能力，通过对企业内部、外部的各种有形资源、无形资源的整合，降低采购成本，提高企业管理效率，增强企业的竞争力。

　　2、采购管理系统可使企业提高采购效率，首先，企业利用互联网可快速获取信息和传递信息，节约了寻找所需物品的时间，企业可根据自己的要求灵活设定交易时间和交易方式，缩乱整了采购周期，其次采购实现了采购信息的数字化、无纸化、提高了采购的准确性。

　　总之，采购作为企业生产运营中的重要环节，几乎每个企业都在追求降低采购成本，以达到采购效益的最大化的目的。而随着信息技术的不断发展，利用系统软件管理采购也越来越成为一种趋势。