订单管理系统有效提高企业管理水平
随着信息化进程的加速,计算机的应用已经普及到经济和社会生活的各个领域并在其中发挥着越来越重要的作用。为适应现代社会企业发展的信息化进程,为解决传统办公中人工管理订单的诸多缺点,推出订单管理系统,帮助企业实现更好的信息管理。
一、什么是订单管理系统?
订单管理系统是物流管理系统的一部分,通过对客户下达的订单进行管理及跟踪,动态掌握订单的进展和完成情况,提升物流过程中的作业效率,从而节省运作时间和作业成本,提高物流企业的市场竞争力。
订单管理系统的主要功能是通过统一订单提供用户整合的一站式供应链服务,订单管理以及订单跟踪管理能够使用户的物流服务得到全程的满足。订单管理系统是物流管理链条中的不可或缺的部分,通过对订单的管理和分配,使仓储管理和运输管理有机的结合,稳定有效地实现物流管理中各个环节充分发挥作用,使仓储、运输、订单成为一个有机整体,满足物流系统信息化的需求。
二、泛普软件—订单管理系统的功能
1、订单管理
系统可实现单次及批量订单,订单管理与库存管理相连接,并且在下订单时有库存预警及提示功能,订单管理同时与客户管理相连接,可查询历史订单情况以及订单的执行情况。
2、经销商管理
系统以企业的销售渠道建设为重点,对供应链中的信息流、物流和资金流进行系统规划,全面实施和过程监控,通过规范经销商内部的业务流程提高其资源管理方面的能力,同时向客户提供了全方位的销售体验和服务。
3、仓库管理
仓库管理以条形码为数据源,使用数据采集终端扫描条码标识,进行数据采集。以便企业可以及时了解和控制库存业务各方面的准情况,有效地进行产品物流监控。
4、销售费用管理
销售费用管理建立一套完善的销售费用管理体系,帮企业把费用控制到合理范围内。
三、订单管理系统对企业的意义
—节省时间减少错误,通过统一的订单软件,企业不需要在不同的平台、软件上,以不同的方式管理订单、创建配货单等等。所有的流程都是协同工作的,集中式的管理方式意味着可以帮助企业提高效率、节省更多时间。并且通过软件记录的方式记录订单数据,通过扫码枪核验发货单,可以有效降低人工处理的错误率。
—节省资金,通过订单管理软件将各个工作步骤流程化、标准化,可以有效降低因为操作错误所产生的成本。另一方面订单管理软件可以实时对库存量进行监控,为企业准确提供采购建议降低囤货成本。
订单管理软件都带有轻量级的库存管理和采购管理功能,可以覆盖到企业进销存的整个业务线。总的来说可以降低企业在人力、设备方面的投入成本,降低业务中人工操作的错误率、减少业务周期的时间花费。
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