传统订单管理问题及解决方案
随着时代的发展,越来越多的中小型企业开始不断的涌现出来。面对激烈的市场竞争,企业想要提高自身的竞争实力,必须积极提高自身的管理水平。订单生产管理系统可以从根本上提高企业的运营效率,为企业的高效运转提供了强大的保障,具体体现在哪几个方面?
一、生产订单管理过程中存在的问题
生产订单(尤其是急单、特殊订单)安排混乱无序,流程管理不规范;订单生产进度信息把控不到位,导致原材料积压过多,企业资金调度困难;生产紊乱导致产品品控不到位,产品合格率低下。
手工填写纸质生产订单浪费时间且容易出错甚至丢失,影响正常生产;业务部、生产部、品控部等沟通不协调,订单接收时间、交付时间容易出问题;生产订单管理的各项负责人信息不透明,出现问题无法及时解决。
二、泛普软件—订单管理系统如何解决上述问题?
1、库存方面
系统可以对多仓库,多门店的库存进行统一的管理,根据销售订单和采购到货情况自动更新库存,设置库存上下限预警提醒,帮助企业优化库存管理,避免库存积压和缺货,降低库存上限。
2、销售方面
系统可以做到客户信息统一管理,不管身在何处,客户的跟进不会受到影响,销售员只需要通过手机查询客户历史的采购信息,系统还可以提供营销功能,例如优惠券,秒杀,抽奖等,从多维度多场景影响每一个客户,从而达到客户的成交目的。
3、财务方面
系统可以帮助财务人员实现无纸化办公,凭数据单录入,审核,登记,结账等一系列,可以准确了解企业的经营状况,提高了财务人员的工作效率,也更方便了企业管理层对企业情况的了解查询。
三、订单管理系统对于企业的重要性
生产订单自动流转,在线协同操作,在系统中,可以自定义业务处理流程、设置相关的节点负责人,一旦订单提交,那么数据就会流转到下一个处理节点,该节点处理完成后,数据会继续向后流转。整个过程完全是自动化进行的,不需要人工干预。
自定义短信邮件提醒,避免订单延误,由于工作内容多而杂,所以相关的节点负责人很有可能会错过或者忘记处理订单,在系统中可以通过流程超时提醒功能,自定义短信或邮件提醒相关节点负责人,使其不错过每一个待处理的事项,避免订单延误处理。
总之,订单管理软件解决了许多经销商行业不规范的难题,查询操作方便,订单全流程跟踪,订单现状实时了解,智能采购项目管理表等,有效提升了非标供应链及其企业的信息化、数据化,提高供应链管理水平。
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