医药行业进行软件管理的可行性及必要性

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　　一：产品概述 　　《盛华企业管理软件医药行业版》是盛华英卓软件公司为了帮助医药流通行业企业通过GSP认证即达到国家药品监督管理局颁发的《药品经营质量管理规范》(简称GSP)和《药品经营管理规范实施细则》所制定的标准而专门开发的软件系统。它将GSP管理渗透到软件的业务流程中，在进行日常业务的同时软件自动生成GSP认证所需的各种表格，真正贯彻了GSP管理规范的精神，严格规范业务流程，本软件不但是药品流通企业顺利通过GSP认证的强有力工具，也是提高企业经营效益的有效工具，是医药流通行业优秀的专用软件系统。 　　二：产品适用对象 　　各种规模的药品流通企业：包括各种药品批发经销公司、有分支机构的药品分销企业、连锁药店、药品生产企业的销售公司等。 　　三：产品使用结构 　　医药行业GSP版管理系统由总公司管理系统、分公司管理系统和零售系统三部分组成的，不同结构和组织形式的药品流通企业可以根据实际情况选择不同的模块来实现企业业务管理，最终形成适合自己业务运作和统计分析的操作平台。 　　说明：公司总部和各分支机构的医药管理系统可以在单机或者网络上运行;各种分支机构在本地使用软件，定期将数据通过因特网传到总部，总部可以对数据进行合并和汇总，从而得到整个企业的业务数据以便于决策分析。 　　四：产品功能简介 　　● 信息管理： 　　○商品管理：可对商品进行分级分类管理。对商品的描述全面，包括编号、品名规格、产地、批准文号、商标、生产厂家、简码、药品保质期、条码、多计量单位、GSP属性和变价台帐等。可为商品设置库存上下限、质量验收分类、质量检验分类、特殊药品分类，针对不同客户设置不同的销售价格，记录商品的变价情况等。商品简码自动按拼音生成，并支持商品的条码管理; 　　○供应商管理：可对供应商进行多级分组管理，详细记录供应商的基本档案，包括名称、联系人、地址、电话等基本信息。以电子表格形式记录与供应商签订的质量保证协议，通过资格认证鉴别客商是否有资格经营药品。和供应商的历次业务往来及货款结算均有记录并可随时查询，自动生成与供应商的往来帐; 　　○客户管理：支持对客户的多级分组管理，管理客户的基本档案，如名称、联系人、地址、电话等基本信息，可以给每个客户设置信用额度、应收款天数和业务员应收限额，以便在日常业务中作为系统自动提示依据。通过资格认证鉴别客商是否有资格经营药品。和客户的历次业务往来及货款结算均有记录并可随时查询，自动生成与客户的往来帐; ü 人员管理：记录企业管理人员的基本情况，如隶属部门、技术职称、工作岗位、岗位认证情况、学历、历次健康检查和培训记录等基本信息，可为人事及岗位变动提供准确、详实的依据。业务员的应收余额自动计算; 　　○GSP专项管理：以电子表格形式记录GSP认证所需提交的各种档案性的表格，包括人员培训、库房设施、设备管理、商品养护和首营药品的申请、审批记录等各种认证所需的电子表格。 　　● 采购管理: 　　○根据与客商之间协商的询价单制定购货计划和购货合同并可随时查询; 　　○采购流程严格按照GSP规范进行，包括来货登记、药品质量验收、药品质量检验、付款、收发票、验收入库、首营药品及特殊药品必须由双人验收等; 　　○对于在药品质量验收和检验中不合格的药品，系统自动进行来货拒收，自动生成相应的纪录以备查询; 　　○支持一次采购商品分多次入库，货物入库支持含税和不含税两种方式; 　　○支持采购费用管理 ，所有采购发生的费用均可详细记录和随时查询统计; 　　○付款方式灵活多样，可以预付款、针对一张或多张订单付款、也可以按具体的商品数量付部分款;收发票也可以针对多张订单进行，并且可以分期收回各种订单的发票; 　　○提供全面的采购查询和统计报表，可以按照客商、业务时间范围、单据类型、业务员、单据状态和货款票的状态等条件查询采购单，并同时显示该采购单的入库、付款、收发票情况;所有查询出来的结果均可以打印出来，并且可以将查询出的数据直接输出到excel表格中或以网页的形式存储到公司的网站上; 　　○发生进货业务的同时产生相应的GSP记录查询，包括来货记录查询、进货退回记录查询、验收单查询、检验单查询等。 　　● 销售管理: 　　○包括普通销售、销售退回、代销业务和代销退回业务的管理，可以查询到每笔业务的收款、开发票、货物是否出库等状况; ü 开销售订单时，系统根据不同的客户给出不同的价格等级，并可及时查询商品的批发价、零售价、最近进价和最近交易价格;当商品库存不足时，系统将自动提示; 　　○支持一张销售单分批、分库房出库，系统自动计算销售出库成本; 　　○支持销售费用管理，所有销售发生的费用均可详细记录和查询统计; 　　○销售退货也充分体现了GSP的特点，包括销退申请、销退审批、销退登记、质量验收/检验、退回入库、退款、退发票等流程; 　　○收货款时，一张收款单可以针对一张或多张销售订单收款，并且可以查看收款的明细; 　　提供丰富的销售统计报表，如：商品销售日报表、商品销售汇总表、商品购销分析、商品销售期间分析、客户购货统计和代销客户往来分析等，另外还可以根据具体的部门和业务员进行销售业绩统计分析。 　　商品购销分析： 　　● 库房管理： 　　○库房分为待验药品库、退货药品库、合格药品库、待发药品库和不合格药品库，并按五区三色的要求明确的标于程序界面中，操作十分方便; 　　○支持多库房管理，可以设置不同的出入库方式，支持按不同的出入库方式查询业务; 　　○库房的管理包括基本的出库、入库管理，以及盘点、移库、报损等业务; 　　○支持分批盘点，盘点结果自动生成盘盈盘亏单，等待处理; 　　○可以针对具体的商品在特定的库房中设置上、下限，系统在启动时即可自动报警; 　　○提供丰富的库房查询和统计报表，可以查看当前合格品库存，也可以查看历史库存情况，所有的入库单据和入库明细可以随时进行查询 　　按批号查询库存： 　　● 零售管理： 　　○零售业务是由零售前台和零售后台两部分模块组成，操作十分方便; 　　○系统自动列出同一商品的多种批号，方便销售人员根据实际选择批号; 　　○零售前台支持条码阅读器、钱箱、客显等基本POS设备以方便前台进行开票、收款、找零等操作; 　　○零售后台可以完成对前台数据的收集和汇总、对零售的库存管理、业务分析等工作; 　　○数据汇总后，总公司可以直接查询各班组、销售人员以及各分店、分公司的详细销售情况; 　　● 系统管理: 　　○根据用户的实际情况，完成系统参数设置以使软件更适应本单位特点; 　　○操作员权限设置，支持拖放操作，每一项操作均可设置权限，可确保系统安全; ü 设置成本计价方式，本系统支持移动平均、先进先出和批次法三种计价方式; 　　○设置公司部门、费用项目、计量单位、结算方式、价格等级、发票类型和账龄; 　　○设置公司详细资料、下属分店、分公司、可使用的库房等; 　　○完成数据备份、恢复、系统维护、更改口令等管理工作。 　　● 远程管理： 　　标准的C/S架构，速度快，支持微软Windows的全系列产品，对硬件要求不高，可以充分利用现有的硬件资源和网络资源，通过系统自带的数据导入导出功能，可以方便、迅速的进行数据传送和汇总，数据汇总后，总