新闻单位管理工单管理系统助力发稿周期
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市场背景
新闻机构作为社会新闻资讯和文化知识的传播者,人员编制规模庞大,工作人员往往遍布全国各地。在中国信息化建设的发展大潮中,已有众多的新闻单位建成了编辑、图片处理、新闻通讯、资料检索等一系列计算机信息处理系统,新闻工作人员可通过电脑和互联网非常方便快捷地完成一套上稿流程。
随着新闻业务的不断发展,新闻行业对IT系统提出了越来越多的需求,社会需要更快速、更实时、多方位的新闻报道,在基于计算机的传统信息化系统已经发展到一定阶段后,一系列新的问题开始出现,一线新闻工作人员经常受制于时间、空间、设备、网络等因素,无法高效快速地开展工作,因此,建设一套能够快速响应、使用自由、机制完善的信息采编和发布系统,日渐成为新闻机构的突出需求。
突出问题
时效性差
新闻的时效性至关重要,记者需要在采编信息后,第一时间将内容提交给稿件数据库中,以确保新闻稿件可以在第一时间得到发布。而依赖以往的发布方式,由于需要通过电脑终端进行文稿传送,而电脑的便携性表现并不理想,所以记者在得到信息以后,往往还需要再到固定地点的电脑上重新进行信息录入,使得稿件不能在第一时间发送出去,时效性大受影响。
工作范围小
由于发稿需要依赖联网的计算机,而Internet互联网在国内目前尚不能够做到随时随地接入,这使得新闻工作受到了很大的局限,一线新闻工作人员需要更为广泛的网络支持。
发稿周期长
由于现场采写、撰稿、录入、发送不能在第一现场做到同步处理,使得新闻发稿的周期受到了延长,新闻价值受到影响。
创新性弱
由于上述各类原因,很难在第一现场直接采编完稿,多周期的流程和多场所的转换,使得新闻人员容易在采编中遗漏重要的现场信息,不能从现场的第一意识下编写稿件,不利于从个体报道向整体传播转变,由事件报道向新闻创新的转变。
市场需求
“我希望能在新闻现场就直接完成采编和发稿工作,而不是每天忙着两头折返跑。”
“我需要一个在突发情况下也可以进行快速报道的信息采编方式。”
“新闻采编情况复杂,有些地方根本用不了笔记本和无线网络,需要更具适应性的方式。”
“快讯发布需要最高效快速的响应时间,而且要能做到随时随身可以应用。”
“技术的更新换代太快了,希望发布系统设计得有前瞻性,未来几年都能很好适用。”
“新闻系统对接各个部门业务很多,希望系统能实现多部门无缝对接,使用维护简便。”
“信息采编发布操作越简单越好,别让时间全耗在流程里面了。”
“我希望通过手机可以直接进行新闻采编和录入审校,整个采编系统能借助手机连接起来。”
“不同的手机功能差别很大,我希望照顾到各种手机,有多种可选择途径的信息发布。”
“……”
解决方案
数字天堂为新闻机构开发了一套以手机为终端载体的、专用于新闻工作的移动采编系统,新闻工作者只需专注于自己的本职工作,而不用再浪费无谓的精力到技术实现等问题上。
移动采编系统采用MAP多通道采集平台,为新闻机构提供了一个基于手机,可实现文字、图片、音频、视频等多媒体新闻稿件的采集、编辑、初加工、传送、签发等功能的应用系统,并实现了手机发稿功能、前方记者与后方编辑部的互动功能、手机采编和其它发稿手段的统一管理。它可以和新闻单位的采编系统、流媒体服务系统等各种新闻业务系统实现无缝对接,自动完成文稿、图片、音频、视频等新闻资料的分类归档,服务器后台可根据这些资料的来源、提供者、提交时间等信息实现快速调用。
移动采编系统具有灵活性、适应性和统一性的特点,主要包括短信/彩信子系统、手机客户端等。平台实现了多平台部署,多手机平台的兼容,功能的灵活定制、模块的灵活增加、服务器的集群部署等,使用维护方便,实用性强,易扩展。整个系统分为手机终端和服务器两大部分。手机终端包括短信、彩信方式和客户端软件方式;服务器端部分包括统一认证体系,综合安全体系,业务系统,MAS无线网关,设备管理系统,与接口系统。
技术架构
设计亮点
多通道采集设计
通过一体化设计将短信、彩信、手机客户端等多个原本分散的采集通道进行整体化构建,在基础应用平台之上进行统一建设,使之建成后可以互联互通、整合共享,最大限度地满足信息采集、信息传递所在的各种场合和环境,使得新闻采集能够快速有效地开展。
统一平台设计
为了保证项目的可用性,同时结合新闻行业的特点,系统采用统一平台的设计思想进行设计,实现多通道采集的系统统一认证、数据统一汇总、业务统一维护等,以统一平台来解决传统采集系统中的多个采集通道难以使用和维护的弊端。
业务变更单点维护设计
随着用户需求的不断升级,IT系统需要随需应变,以往的系统业务的变更经常耗费巨大的精力,尤其是在表现终端越来越多的情况下,工作量十分庞大。移动采编系统采用统一平台设计,可以实现客户在后台“一点业务维护”,即只要客户在维护平台上调整业务逻辑,不管是PC、短信、彩信、手机程序,都将实现同步的自动更新。
手机客户端将为记者提供一个功能强大、可便携移动的稿件编辑平台,支持多种不同系统的手机客户端,使各地记者都可以方便的通过手机进行新闻稿件的创作和发布等新闻工作。
手机客户端功能可以满足记者常需要的多语种稿件、稿签应用、文本编辑以及正文的导入、多媒体附件及编辑功能、稿件的保存以导出、签发和快讯功能等。
稿签模板
稿签模板能够帮助记者快速创建各种类别的新闻稿件,使用者可根据自己需求和习惯自由设置和创建个人稿签:选中搞前后可自动选择新闻类型和稿件语种等常用信息,可以直接导入事件地点、稿件分类、关键字、稿件语言类型等信息,还可选择相应的稿件语言,快速创建各种类型的稿件。
稿件操作
稿件操作包括:创建稿件、应用稿签、稿件预览、稿件保存、稿件发布、稿件导出等内容,整个稿件操作的界面可完全根据原采编系统的规范进行定制化设计。
稿件状态
稿件状态包括:草稿、待发送稿件、已发送稿件、淘汰稿件、拒签稿件等内容。
多媒体采集编辑
手机客户端采用数字天堂在手机端有自主研发的富文本编辑控件,可以现场调用摄像头和麦克风,获得现场各种媒介信息,让图片、音频、视频等多媒体信息直接插入稿件,轻松编写多媒体稿件。
快讯稿件
快讯相比于普通稿件更加注重消息的实效性,当遇到突发事件、紧急状况时,可通过单次点击迅速的将需要即时采集的语音,影像,视频和文字等信息发布出去。
数据收集
数据收集功能作为普通稿件的功能补充,提供专业数据信息录入和采集功能。
采编人员点对点沟通
数据审批人员可直接通过系统的推送机制与一线采编人员保持实时联通,这时发稿终端本身充当了IM即时沟通的功能。
信息通知
信息通知用来满足记者同编辑之间的沟通与互动的信息交流需求。服务器通过APS机制统一PUSH到手机上,即时得到通知。
手机发稿