石化行业工单管理项目实施方案

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　　现状分析 　　随着经济的快速增长，信息技术在行业中得到了广泛应用，逐渐成为推动企业快速发展与变革的主要动力。据中国石油和化学工业协会2006年3-5月对行业重点企业的信息化应用现状调查，信息化投入逐年增加，逐渐转向软件及信息安全等应用层面，企业信息化进入理性投入阶段。但还有部分企业在信息化建设中带有一定盲目性和重复建设性，而缺少投入、缺少培训和教育、缺少精通IT技术和业务的人才以及变革的阻力成为企业普遍存在的问题。 　　目前我国石化行业信息化基本上还停留在建立计算机信息系统和实现计算机网络化的表面形式上。但近几年来，随着我国信息化大环境的成熟和工单管理软件厂商的市场培育，越来越多的石化企业开始全面实施信息化工程，如中国石化、中国石油、中海油等。据悉，北京精诚智博科技有限公司从21世纪开始涉足石化行业工单管理软件实施，目前已经成功完成几十个石化行业工单管理软件项目实施。 　　精诚石化行业条码化工单管理软件方案为石化行业企业提供了从原油勘探、开采、钻井、生产、运输、加工、销售过程透明化管理的有效途经，弥补了工单管理软件或MRP偏重对计划的管控而无法监控制造现场执行情况的缺陷，通过信息的传递对从生产命令下发到产品完成的整个生产过程进行优化管理。 　　通过利用条码扫描技术、数字连接终端、设备芯片存储、RFID等自动化数据采集手段，实施获取生产现场在制品、物料与制造过程中的品质信息。建立集成的生产现场控制与品质管理平台和完善的生产过程数据库，从而满足企业对生产过程的实时监控与全面追溯需求，并通过质量管理和售后服务，帮助企业不断改善产品品质，从而达到企业持续提升客户满意度的需求。 　　石油石化行业运销平台概述 　　精诚软件公司通过细致的市场调研、卓越的技术能力以及有说服力的成功案例，提出了石化行业集团企业信息化综合管理平台整体解决方案，可以有效解决企业面临的问题，改善企业运销管理现状，帮助企业降低物流成本、加快资金周转，进而保证企业的可持续发展和竞争力提高。解决方案总体架构如下： 　　基于丰富的集团企业信息平台规划设计经验，我们认为××油田信息平台整体由四大部分构成，包括运销管理系统、信息发布与决策系统、办公自动化系统和GPS车辆调度系统，另外考虑到与现有系统的无缝对接，我们设计了总部MIS/工单管理软件/财务系统的接口，可以实现整个信息系统的平台化整合，彻底消除信息孤岛，达到信息充分共享和集中协同作业。 　　系统采用C/S+B/S 网络结构设计，考虑到运销管理的复杂性和数据流量较大，采用C/S模式速度快、稳定而且安全性较高，所有底层的业务数据都在内部网络运行，有效隔绝了网络黑客、病毒和信息的泄漏等； 　　在信息发布和领导决策分析系统中，我们设计了"今日动态"、"历史动态"和"地图分析""图表分析"的特色功能，领导打开电脑即可清晰的看到钻井进度(今日钻井数量、本月钻井数量、累计钻井数量)和采油进度(今日采油量、本月采油量、历史累计采油量)等； 　　通过地图查询方式，领导可以轻松点击地图上的标志，系统会自动统计这口井的施工进度、产油量、含水量等详细信息； 　　通过图表分析，可以按照柱状、饼状、折线等形式的直观图形分析目前企业运营情况，是本系统中设计的几个特色功能。 　　石油石化综合信息平台功能 　　石油石化行业综合信息平台作为原油运销管控和综合办公业务的基础平台，将从以下几方面实现运销过程控制和数据的时时统计，提高公司基础业务管理能力和综合运营能力； 　　1、计划管理：计划科作为公司年度计划制定和项目进度管理的部门，起到指引公司发展方向，规划企业经营战略的重要作用，因此计划管理模块是基于上年度或大量历史数据分析，制定公司下年度工作目标的关键科室，我们着重把计划管理放在系统中，也是重在通过系统基础业务得到的大量分析数据和统计报表，能为计划科提供精确的数据来源，便于加强公司经营战略方面的决策和调整，使公司向着更高、更准的目标大步前进； 　　2、运销管理：原油运输、加工和销售管理是××××的核心业务，所有业务几乎在此进行发起和汇总，并且在调研中发现此环节出现管理漏洞的可能性最大，因此本次信息化建设中，我们将以运销管理为核心，基于原油管控为重点进行系统设计，所有业务在此形成交互和统一核算，进行严格把关和控制，以加强这个环节的统一管理； 　　该环节除了通过电脑开票和单据的流程化审批以外，我们建议采用条码技术实现单据防伪和业务联动，通过打印或张贴在单据上的唯一条码，可以采用扫描方式进行防伪，同时在业务过程中可以直接扫描获得上一流程中的关键数据，可以在检查站扫描实现车辆管控等； 　　3、钻井项目管理：由于公司每年投入大量资金进行地质勘测和新油井的开发，在新建油井过程中涉及到大量的工程图纸、文件等需要进行电脑化管理，同时公司领导需要时时了解油井的开发和建设进度，这些信息都是手工统计和汇报，由于数据量较大，信息处理效率较低，希望借助信息平台时时反映各区油井工程项目的进度和采油情况； 　　在项目管理中，除了正常的项目进度填报、文档管理外，我们计划采用地图方式，将各区域油井在地图上进行标注，领导可以清楚地看到油井的分部，同时点击图标即可看到本井的详细进度和产量，也可看到历史累计等相关信息，同时可以根据区域、井型、深度、时间段等条件组合查询，得到各类图表分析，直观的反映油井的施工进度和产量； 　　4、车辆管理(动力科)：动力科管辖油厂所有大型动力车辆和公务车辆，在油料消耗、车辆维修、车辆调度等方面都存在一定的难度，鉴于对这几方面的控制，软件系统设置了一定的功能模块，同时结合"一卡通"的应用，可以给每辆车、每位司机配置专门的IC卡进行统一管理，对车辆油耗、维修等进行全程跟踪管理，可以对单车油耗、维修记录进行综合分析，加强车辆监控和调度； 　　5、物资材料管理：公司大量的物资材料在库存管理中大部分还是采用手工方式记帐，造成大量重复劳动和无效劳动，通过软件系统的应用，可减少很多不必要的环节，省去了手工记帐和开票的繁琐，同时后期数据可以共享，查询非常方便； 　　库存管理中将分为生产科材料库、联合站材料库和井区材料库三类仓库进行管理，通过系统轻松实现采购入库、领料出库、调库和盘点等工作。 　　6、油井维修管理：对发生质量问题的油井实施维修也是油厂的一个主要业务，大量的维修记录也采用手工方式汇报，通过系统维修管理模块可以轻松实现维修用料管理、维修项目管理、维修完工统计和相关数据查询等； 　　7、车队运输管理：原油运输虽然是由第三方车队完成，但目前运销科在含水油和净化油运输过程中需要和车队、选油站进行时时对帐，因大量单据采用手工操作，给对帐、核算以及费用结算等带来很大工作量，上系统后可轻松实现电子开票、自动对帐、自动结算运费等功能，大大缓解运销科的工作压力； 　　8、生产管理：各区油井的日产量都是采用电话方式上报采油队，之后统一上报生产科，这个环节容易出现时间延误和误报现象，上系统后可以定时由各大队自己录入，减少了电话接听环节，提高了数据准确性和及时性； 　　9、库存管理：因选油站、联合站、井区原油