工单管理软件协同办公管理系统的主要功能介绍

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bsp;                                 金和I工单管理系统协同办公管理系统功能结构图　　模块构成　　金和I工单管理系统协同办公管理系统包括：　　● 个人事务管理模块　　  包括的子模块：网络寻呼、我的便签、工作日记、计划总结、日程安排、我的建议、电子通讯录、任务管理　　● 工作流程管理模块　　  包括的子模块：收文管理、发文管理、请示管理　　● 知识文档管理模块　　  包括的子模块：档案管理、知识管理、网络硬盘　　● 行政事务管理模块　　  包括的子模块：会务管理、资产管理、用品管理、车辆管理　　● 公共信息管理模块　　  包括的子模块：新闻管理、通知管理、期刊管理、网上调查、内部论坛　　● 系统资源管理模块　　  包括的子模块：组织管理、用户管理、角色管理、权限管理、流程管理、系统设置、日志管理、回收站管理　　● 人力资源管理模块（可选）　　  包括的子模块：招聘管理、档案管理、人事异动管理、考勤管理、考评管理、培训管理、人事数据分析　　● 短信平台系统模块（可选）　　短信平台系统是金和I工单管理系统的可选模块，包括短信服务软件和GSM短信设备一套。该模块可以实现通过寻呼收发短信和短信催办文件、短信提醒日程、祝贺生日等功能。　　● 电子签章系统模块（可选）　　电子印章系统是金和I工单管理系统的可选模块，包括签章软件和钥匙盘。签章钥匙盘自带CPU、快速存储器和加密处理机制，用于存放单位或个人数字证书、印章信息或签名信息。签章钥匙盘通过USB接口和计算机连接，软件自动嵌入到Word/Excel里，用来实现盖章或签名，保证文件的安全性，可认证、防抵赖。一个钥匙盘内可存储多个公章或签名。　　● 统一身份认证系统模块（可选）　　统一身份系统是金和I工单管理系统的可选模块，包括服务器端软件、客户端软件和身份认证卡。可以实现已I工单管理系统为平台，把邮件、业务、财务等各种系统集成在一起，用身份认证卡一次性登陆。不用记忆很多用户名密码和入口地址。在进一步提高系统安全性的情况下，又真正给使用人员带来方便。　　方案特点　　与一般的办公自动化系统相比，金和I工单管理系统的特点体现在以下几个方面：　　1. 超越传统工单管理系统的深化应用，不仅包含传统工单管理系统的所有内容，更在横向上进行了扩充，纵向上进行了深化，可以集成应用完全集成，无需企业重复购置。　　2. 基于WEB的应用，无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台，对于客户端来说，只需要一个浏览器便可。支持企业远程办公和不间断服务，从而改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在任何时间，在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。　　3. 基于流程的应用，建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系，并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转，并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。　　4. 基于知识的应用，适应知识经济时代对企业的知识创新和积累的要求，提供知识管理所需的完整的IT工具、知识存储库和知识交流场所，并提供基于知识的评估体系以支持企业对知识管理的分析和决策。　　5. 基于个性化的应用，与企业信息门户结合的办公系统打开了一个通向企业资源的窗口。所有的企业资源都被整合在统一的平台上，并个性化地展示给不同的用户群组和个体，使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息。信息门户意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。　　6. 基于动态的应用，强大的可定制性满足不同企业对办公自动化的不同需求。企业的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别、即使同一个企业，也会在发展过程中对各种因素做出调整，而系统提供的是一个开放的、灵活的、强适应性的办公自动化环境，企业无需二次开发即可以少许设置完成对系统的重定义以满足企业的状况。　　7. 基于安全的应用，整个系统不仅是一个灵活的、开放的环境，同时也是一个安全的控制。系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等。并支持多重级别、多个层次的安全性定义。　　8. 基于协同的应用，由于企业信息网状管理体系建立，所有的信息和应用在系统中都不是孤立，而是强相关联的，用户可以通过某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信息网，而无论信息的来源、结构和存储方式；实现了应用的集成化，例如人事管理、销售管理等都是完全结合在一起的整体，这样用户只需要在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换；实现了各部门/各人员之间的协同工作，跨部门、多人员、多任务的工作可以在统一规划、统一调度和高效共享及交流下完成。 　　金和I工单管理系统如何为××政府解决实际问题　　1. 首先能够实现一套系统让总公司机关和所有下属单位的用户都能在一起使用。既支持企业内部人员访问，还支持异地的分支机构人员的访问。但各下属分支机构又能独立管理自己的系统，包括管理自己的用户，设置自己使用的工作流程等。　　2. 再有系统具备统一身份认证功能，使得一次登陆工单管理软件，其他如邮件、财务等系统都可以使用；　　3. 系统还具备完善的数据管理功能，超级管理员可以把各种数据分类，并指定各类数据保存的时间，过期的数据可以自动删除；　　4. 系统提供可以全公司所有用户共同使用的即时沟通工具。系统自动记录下所有沟通的内容，允许自己查阅自己的记录，但领导可以查看下属的记录。并可以按关键字进行模糊查询。　　5. 系统具备强大灵活的工作流功能，可以在全公司范围内实现网上公文流转、电子公章、全文手写批注，最终达到以电子公文全面取代纸制文件。另外应提供方便快捷的网上申请提交及批复功能，把企业平常需要申请、审批的相对独立的业务管理集中起来，针对每一事物设置业务流程，配置相应审批、处理人员。如可对请假、用车、出差、加班等需审批的工作预先设好流程，包括设置整个流程分几个步骤，每个步骤的审批人是谁。工作人员可以通过工作流系统提出申请，系统会判别用户身份自动将申请转到相关审批人处等待审批，同时，申请人可以随时察看到自己发出申请的具体申请步骤及其审批意见，真正的做到流程透明，并大大提高了工作效率。工作流系统可以应用于公司管理的各个方面，比如请假管理、用车管理、用款管理、报销管理、加班管理等。主要加强领