医药行业解决方案说明

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反馈及有关报表记录等几部分；利用文件和业务数据实现数据共享，提高文件处理效率；并通过工作流和文件的审批实现业务流程的驱动。 　　 采用现代供应链方法有效控制库存     影响库存的因素是多方面的。厦华X1.8系统根据现代供应链的方法设置了提前期、平均流速、安全系数、批量、批量周期、相对补货频度等多个参数，计算出企业所需要的库存上下限，又通过对企业业务的综合管理，包括采购、销售、进货策略、库存控制等全过程，从各个方面抑制了库存的增长，建立起企业的良性运转机制。 　　 一体化的解决方案     厦华医药行业解决方案可以跟踪并综合反映企业经营的全过程，累积企业管理决策所需要的管理和控制信息，业务范围涉及供需链管理、成本核算管理，为企业提供业务和财务管理的一体化解决方案。 　　厦华X1.8系统医药行业版     综合反映企业日常生产经营活动中存货、价值流转的物流和资金流循环周转过程，并在此基础上，提供质量管理体系与业务流程紧密结合，针对批次跟踪要求高的流程性生产和批发零售性流通的模式特点，通过深入总结GMP管理和GSP管理经验，提供各方面完善的企业管理信息，用以计划、决策、控制、分析和考核企业的生产经营全过程，同时帮助企业提高生产过程和流通经营的质量管理控制能力，从而从本质上提高企业的管理水平。 　　由此可见，厦华医药行业解决方案是为企业提供的是一个整体的信息化解决方案，来协助企业解决药品生产经营和流通管理过程中的主要问题。 　　七、 模块介绍各模块功能概述如下： 　　 系统管理 药品管理： 　　可对药品进行分级分类管理。对商品的描述全面，包括编号、品名规格、产地、批准文号、商标、生产厂家、拼音助记码、五笔助记码、药品保质期、条码、多计量单位、GSP属性等。可为药品设置库存上下限和最高、最低价，针对不同客户设置不同的销售价格，记录商品的变价情况等。商品拼音和五笔可自动生成，并支持商品的条码和一品多码管理。 　　 往来单位管理： 　　可对往来单位进行多级分组管理，详细记录往来单位的基本档案，包括名称、联系人、地址、电话等基本信息。和往来单位的历次业务往来及货款结算均可记录并可随时查询，自动生成与往来单位的往来帐。 　　 首营审批管理 　　首营审批工作是医药流通行业最为重要的管理工作之一，主要包括首营商品、首营客户、首营供应商的审批工作。系统引入工作流的概念，不同的企业可以根据自己的实际情况设置不同流程，在不同的节点上再根据相关的权限进行审批。流程的设置将支持串行和并行两种方式。对首营商品的审批将标注药品和非药品属性，并且一旦确认将不允许。对首营客户和供应商的审批将严格实行“一证一照”审核制度。 　　 质量档案 　　系统提供药品质量检验档案管理功能，将详细记录有关药品的品名、规格、生产厂家、生产日期、有效期、检验方法、检验标准、到期日、性状、外观、包装等相关质量信息，并进行有效管理。并将这些各种检验信息归档管理，形成完整的信息库，以备随时查验。 　　 质量验收完成各种质量验收过程中的各种验收管理工作，主要包括针剂质量验收、片剂质量验收、水剂质量验收、玻璃仪器质量验收、化学试剂质量验收、进口药品质量验收、食品质量验收、饮片质量验收等。 　　质量验收工作能够全面反映在验收入库环节所有与质量有关的管理工作。 　　 在库检验完成在库商品复检管理、在库药品送检管理、质量检验报告管理等工作，提供详细的检验记录，对各种检验不合格品提供处理的意见和建议，以帮助企业及时采取措施，确保在库商品、药品的质量安全。 　　 设备计量器具管理设备计量器具管理模块提供全面的设备计量器具管理功能，帮助企业完成日常的设备计量器具管理工作。提供化学仪器、验收养护室仪器、计量仪器的目录清单、定期检查情况管理。 　　提供验收养护室仪器、天平及精密仪器的详细使用记录管理功能，对各种设备的使用情况、质量状况、检测记录进行全面管理。 　　 在库养护通过定义库房内、外的合理温湿度条件，登记库房内、外的温湿度情况，检测各种温湿度是否符合标准，对于异常情况进行及时处理。 　　通过定期对在库商品、药品的养护处理，登记各种养护记录，并整理归档，形成详细、全面的在库养护档案。以备随时查验。 　　另外，系统对特殊的、重要的商品，还提供特殊养护的管理功能。 　　 出库复核 　　系统提供对出库商品复核时的自动关联功能，直接对出库的单据进行复核操作，方面而准确。 　　对于特殊的药品需要双人或多人复核的，系统也将提供复核人数自定义的功能，设置双人或多人复核。 　　 特殊药品 　　由于特殊药品的管理在企业当中是单独处理的，系统根据企业的实际需要提供了特殊商品的管理功能。主要包括特殊商品的验收、验发单据的修改、审核和查询管理。 　　 停销催销 　　对于各种因质量原因需要停售的商品，系统提供详细的跟踪记录管理功能。同时，还能够对各种需要催销的商品进行跟踪记录管理。 　　停销、催销管理也是销售环节中非常重要的管理工作，对于保证药品质量，扩大商品销售，减少损失起到非常重要的作用。 　　 质量反馈 　　完成商品采购、销售、出入库等各个环节中发生这种质量问题记录和管理工作。主要提供商品质量信息反馈、商品质量查询登记、用户反馈记录、客户投诉记录、药品不良反映记录、毒副作用记录等功能。 　　通过质量反馈记录企业记录各种历史信息，能够为企业长期的统计、分析、管理提供科学的质量管理信息，帮助企业积累经验，不断提高其服务质量，尽量减少各种问题的发生。 　　 不合格品管理 　　在药品流通的各个环节中，都可能有不合格品的发生，系统对采购入库、在库检验、在库养护、出库复核、销售退回等多个环节中发生的不合格品进行管理，包括报损审批、报损销毁、商品拒收等主要业务。 　　企业可以通过及时查询相关报表，对废品进行相应处理，明确责任，减少损失，抵御经营风险。 　　 GSP报表 　　对于录入系统的各种零散的单据，GSP报表能够帮助企业形成全面综合的有用信息，为企业的综合管理查询提供工具。 　　这些记录、台账和报表主要包括，商品购进记录、购进退出记录、商品销售记录、销售退回记录、入库验收记录、出库复核记录、报损销毁记录、报损销毁台账、不合格品台账、商品批号审批表等。 　　 采购管理 　　采购管理能够实现多种类型的采购业务，处理购入商品溢余或短缺、进货退出、进货退补价、购货折扣和折让等异常情况。提供商品的存量管理，通过设置的商品最高、最低存量来及时进行采购的决策。通过一段时期内的采购最高、最低价的比较，实现最优采购。 　　在采购业务发生时，自动对供应商的资质、历史信息进行审查，确保供应渠道的质量安全。另外，在各种单据上还可以设置药品的产地、生产厂家、包装厂家等信息，为药品的质量跟踪管理提供依据和原始记录。 　　 销售管理 　　实现常规销售、分期收款销售、直运商品销售等多种业务，还可以处理销货退回、销售退价和补价、销售折扣与折让