工资管理工单管理系统介绍

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　　优泰工资管理系统功能介绍 　　人事管理主要功能： 　　人事管理是本系统主要应用模块之一，主要管理人员的档案，调动、奖惩、考评、培训等等，并且提供各类统计报表，能辅助您全面科学 　　管理本单位的员工。 　　人事管理主要包括六大部分： 　　1、 人员档案管理 　　1） 人员基本信息：包括姓名、编号、部门、职务、职称、学历、相片、籍贯、政治面貌 　　2） 附加信息：人员在本单位工龄、合同时间、银行卡等等 　　3） 自定义信息：本系统为用户提供了十个自定义项，您可以自由设定，如可以设置为人员的身高、体重、血型、健康状况等等 　　4） 其它记录：如人员的社会关系状况、工作经历、奖惩、考评、调动、培训记录等等 　　2、 人员调动管理 　　1） 人员部门调动、职位调动 　　2） 调动记录：统一管理查看人员调动历史纪录 　　3、 人员考评管理 　　对员工、干部、部门的评定，如员工的工作业绩，干部半年评议等等 　　可按部门或考评主题管理查看，考评记录 　　4、 人员奖惩管理 　　人员的奖惩记录、奖惩的生效和撤销 　　人员奖惩的查询、统计 　　5、 人员培训管理 　　培训方案管理、录入、增加、删除 　　为员工设定培训方案 　　可按部门、培训方案管理查看培训记录 　　6、 人事统计、分析报表 　　人员结构统计、分析，如：全体人员（可按部门分类统计）的职称结构，即各类职称的人数，及其所占比率 　　工资管理主要功能： 　　工资管理是本系统的另一重要应用模块，并针对不同企事业单位、行业的需要，特设多工资帐套及自定义工资项目和计算公式；同时支持计时工资、计件工资管理，还可计算个人所得税；能打印[工资单]或[工资条]，分类（可按部门等）统计员工的工资收入情况，部门工资年报、工资成本走势图等等。 　　工资管理主要包括五大部分： 　　1、新建工资单（造工资表） 　　造工资表：打开工资管理，点击[新建]选择要建工资的部门（单位），并选择工资的年、月，在点击[确定]即可。 　　B 小技巧：新建工资时，您可以参考以前月份工资，这样在工资变化不大的情况下，可以减少工资录入量；新建工资时还可选择要新建工资的员工（此功能可由用户自定义是否使用），默认状态是该部门的全体员工（但不包括没有指定套账的员工） 　　2、 查看部门的员工工资 　　本系统提供特有的同时按部门和套帐管理查看工资的功能，无论您是部门经理，还是财务总管，都可一目了然工资状况 　　% 首先选择部门，再选择年、月及套帐（系统自动显示此部门已经建好的工资月份及其对应的工资套帐），点击[查看工资单]即可 　　B 小技巧：查看工资时可以自定义工资单中要显示的员工信息（如：设定显示员工部门、职务、身份证号等等），系统默认只显示人员的编号和姓名。 　　l 如何设置：点击[工具]，或鼠标右键，选择[设置]，再选择要设置的项目，保存即可 　　3、 编辑（录入、修改）员工工资 　　% 提醒：本系统提供两种编辑方式，在少量修改或录入人员工资数据的情况下，建议使用[卡片式录入] 　　在大批量录入的情况下，建议使用[表格式录入] 　　B 小技巧：表格式录入，可以自定义列宽、和行高，并可以选择是否自动计算和换行保存等使用功能，您在使用中，可以体会其妙处 　　4、 打印工资单或工资条、导出工资数据 　　本系统可以打印工资单，工资条（适用于向员工发放工资），在查看工资状态下，选择[打印]即可 　　数据导出：可以将工资数据到为Excel格式，或者用户自定义的工资格式（例如：银行转账盘），具体的定义方法，请使用演示数据库便知 　　l 如何自定义工资数据导出格式？ 　　打开[工资管理]选择[工具]，打开[编辑工资数据导出格式]，再按照格式书写即可 　　语法：[(输出项目,数据宽度 )] 　　样本： [] （开始标示符）[(员工No.,0)] [(员工姓名,0)][(基本工资,0)][(岗位工资,0)] [(奖金,0)] [(应发工资,0)] [(公积金,0)] [] （结束标示符） 　　备注：请用演示数据库熟悉操作 　　[( , )]:请用英文半角（输入法）录入 　　5、 统计报表 　　本系统提供了强大的统计报表功能，可以做部门的工资年报，员工个人收入报表等等 　　操作步骤：打开[工资管理]点击[统计]选择要统计（报表或图）的项目即可 　　6、 套帐维护 　　l 什么是[套帐维护]？ 　　套帐维护就是由用户自定义工资帐套（本系统支持多工资帐套），及套帐包含的工资项目名细（如：基本工资、岗位工资、……应发工资），及其计算公式 　　（例如：实发工资=应发工资—应扣工资） 　　B 小技巧：本系统已经根据大量用户反馈，预设了多套适应不同企事业单位的工资套帐，您可以直接使用，或参考或稍加改动使用 　　% 如何编辑计算公式？ 　　在新增或编辑工资项目明细时，选择编辑公式（如果直接保存项目，系统默认计算公式等于其本身，如：基本工资=基本工资），打开公式编辑器；在编辑器左下方是的[可用于编辑的工资项目]，[双击]鼠标左键即可选定参与计算的工资项目，再从计算器选择运算符，最后保存 　　% 提醒：在保存公式时，本系统自定验证公式的语法的正确性 　　7、 指定员工套帐 　　为设么要[指定员工套帐]？ 　　由于本系统支持工资多帐套和自定义工资项目名细，所以不同的员工可以使用不同的帐套来造工资表，因而在新建工资表（单）前，需要为员工指定用于造工资表的工资套帐（帐套） 　　辅助系统主要功能 　　本系统提供了方便您使用的辅助系统，主要分为三大块： 　　用户管理及权限，基本信息以及演示数据库 　　1) 基本信息设置，如：部门名称和等级结构、职务、职称等 备注：本系统已经根据大量客户反馈预设了各种信息，您也可以根据实际需要修改 　　2) 系统设置：用户自定义主界面菜单，常用功能模块 　　3) 用户管理， 用户授权：新增用户并对使用本系统的用户授予相应权限（如：某人是否可用工资管理、可增加、删除、修改数据等） 　　4) 强大的数据统计、分析、报表打印功能 　　5) 个人所得税计算器 　　6) 统计分析、报表打印、数据导出 　　首次使用需知 　　如果是首次使用本系统，请做以下预备工作： 　　1、 管理用户并设置使用权限 　　2、 设置基本信息 　　3、 先用系统提供的演示数据库熟悉使用 　　如何管理用户并设置使用权限？ 　　打开用户管理，先新增用户组，并对用户组授权（托动授权资源树，保存即可），然后在用户组下新增用户，此时新增的用户具有所属用户组的使用权限。 　　备注：如果您第一次登陆(系统初始用户名：admin；初始密码：空（没有密码），首次登陆后请修改此用户密码) 　　如何设置制基本信息？ 　　本系统基本信息包括，部门信息、人员职务、职称、学历、银行卡等等，并且系统已经预设，您只需更具本单位实际情况稍加修改即可 　　为什么要使用演示数据库熟悉操作流程？ 　　本系统按实际人事工资管理的业务流程设计，使用非常符合日常工作习惯，并且提供了大量