小企业财务管理工单管理系统概述

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    概述 　　近年来，全世界小企业的发展速度比互联网、移动通讯、IT业的发展更快。据不完全统计，在中国工业企业法人中，按新的小企业标准，小企业占工业企业法人总数近95%;小企业的最终产品和服务的价值占国内生产总值的近50%，容纳了全国1亿左右就业人口，实现了无数创业者的梦想。 　　小企业是成长为大企业的必由之路，但是大多数小企业在经过短期的迅速扩张之后， 资金、人才、管理和技术等方面的相对不足开始显露出来，而这些是小企业能否最终成为成长为大型企业的前提条件。 　　在继2002年6月推出《中华人民共和国中小企业促进法》后，为建立健全国家统一的会计制度，规范小企业的会计核算行为，提高小企业的会计信息质量，国家财政部又于2004年4月24日发布了《小企业会计制度》，于2005年1月1日起在小企业范围内执行。在财务核算和管理的领域专门为小企业的健康成长展开宏观的指引和调控。 　　入世为小企业发展带来巨大机遇和挑战。对于小企业来说，未来的竞争将是成本、速度、管理、质量、科技的竞争。然而，我国大多数小企业的管理水平较低，管理模式和管理手段还相对落后，其核心竞争力与中大型企业和世界先进国家的小企业相比差距较大。因此，帮助他们更新观念、利用科学的管理思想和流程，依靠先进的信息化手段实现管理水平提高。 　　针对这些小企业面临的难题，金蝶软件(中国)有限公司作为中国管理信息化的领军者，时刻紧跟中国会计制度的发展与变革，密切关注中国小企业成长发展过程中的迫切需求，在《小企业会计制度》实施之际，倾情推出为小企业量身设计的财务信息化软件—金蝶KIS 小企业专版。旨在通过先进的科学技术帮助小企业快速理解和执行小企业会计制度，推动和促进小企业会计制度的实施与发展，提高小企业自身核算和管理的能力，对小企业规范成长和国家宏观监控具有深远的意义。 　　金蝶KIS 小企业专版产品理念: 　　KEEP 秉承金蝶技术创新传统 　　IT帮助小企业实现财务业务一体化 　　SIMPLE 简单、适用、高效 　　金蝶KIS 小企业专版主要有账务处理、固定资产、工资管理、往来管理、报表与分析、出纳管理、现金流量表、系统维护八大模块构成，全面满足小企业会计核算和财务管理的需要，在软件的集成性、易用性、安全性、通用性等方面具有完美的表现。该系统可以与金蝶KIS业务版平滑联接使用，为小企业实现财务、业务一体化管理需要提供解决方案，为企业全面管理信息化奠定基础。 　　　　　　　　　　　金蝶KIS 小企业专版应用方案示意图     应用范围 　　同时满足下列要求的各行业的小企业 　　(一)不对外筹集资金。即不公开发行股票和债券。 　　(二)经营规模较小的企业。符合原国家经贸委、国家计委、财政部、国家统计局等四部门联合发布的《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》(国经贸中小企[2003]143号)文中界定的小型企业。 　　(三)新注册企业选择执行《小企业会计制度》 　　功能介绍 　　  　　　　　　　　　　　　　金蝶KIS 小企业专版功能结构图 　　账务处理 　　从凭证的制作、审核到记账、打印，强大的凭证处理功能，帮助企业完成日常业务的核算工作，可实现多币种业务、数量金额核算的业务;快速而准确地提供了多种账表查询筛选功能;具有强大的凭证、账表引出功能;可以完成多项目核算业务;自动校验各种平衡关系等功能;极大规范和标准化企业的日常账务处理工作。 　　在会计期末，按财务核算和管理的要求，对日常的会计核算数据进行必要的调汇、转账及结转损益处理，并将数据结转到下个期间。 　　固定资产管理 　　可灵活处理有关固定资产的购入、报废、变动等业务，并生成相应会计凭证到账务处理模块;自动按照固定资产的使用情况、折旧需要、折旧方法进行折旧的计提，并进行折旧费用的分配，满足企业对固定资产管理的需要;多达15种固定资产管理报表，帮助企业全面掌握固定资产的使用情况和价值分布情况。 　　工资管理 　　提供了灵活多变的项目设置、简便易行的计算公式、准确及时的分配工资费用的功能，帮助企业将工资核算做细、做好、做强。同时，利用通过丰富的工资报表，企业可及时掌握薪资状况和人工成本。 　　往来处理 　　通过对核算项目或科目的往来业务核算属性的定制，实现企业与外部往来单位、内部各部门之间、个人与企业之间往来业务的管理;并可以按照多种条件和口径来查阅、浏览往来业务数据及对账关系;同时可通过利用账龄分析表对往来款项的账龄结构进行分析等。 　　报表与分析 　　系统预设了《小企业会计制度》所规定的资产负债表、利润表、应交增值税明细表三大报表;并内置了现金流量表模块以满足选择编制现金流量表的企业的需要;考虑到企业对报表需求的可变化性、复杂性、多样性，还设计了灵活强大的自定义报表功能，企业可通过该功能自行编制出满足各种需求的会计及管理报表。 　　同时在账务和报表的基础之上提供了财务分析功能，包括资产负债分析、利润分析、财务指标分析三种固定格式分析报表以及简易的自定义分析报表;系统提供了结构分析、比较分析、趋势分析三种分析方法，分析结果既可以用表格方式输出，也可以用图形的方式输，简洁直观     出纳管理 　　提供了出纳人员所需要的现金和银行日记账、银行对账单的记录、查询和支票管理功能;还可以实现现金的盘点、企业银行存款业务与银行之间的对账功能;可以灵活地按日按月查询各种资金报表，帮助出纳人员快速、规范、高效的进行工作。 　　出纳系统与账务系统功能分离但数据却可紧密连结共享，合理的数据共享模式可使得会计与出纳人员之间协作顺畅，相辅相成。 　　其他 　　提供强大的凭证、账簿、报表、摘要、工资核算方法等的引入引出功能，方便企业对数据加工和分析。 　　提供灵活易用的套打工具，是企业可以根据自己的风格和需要定义凭证、账簿、报表等输出内容格式和外观，充分展现企业会计档案管理方面的风格和特点。 　　实现多个账套间的数据共享与传递，提高企业更广范围的数据处理效力。 　　产品特性 　　● 简单易用，操作方便 　　金蝶KIS小企业专版的界面美观大方，设计了清晰的业务流程，操作简便，各模块间基本操作方法保持高度一致，只需熟悉几个功能模块的使用方法就可触类旁通掌握其他模块的基本操作。在产品包内配备了金蝶KIS多媒体教学光盘，便于用户快速掌握产品使用方法，在最短时间内达到熟练应用。 　　  　　　　　　　　　　　　　　　　　　主界面示意图 　　● 性能优越、安全可靠 　　先进的“无缝联结”技术，使系统中各模块之间数据高度共享，高度集成，从而实现在运行速度、网络操作、功能的灵活和高效率等方面的明显突破;严密的密码和权限设定、完善的账套备份管理功能、超强的数据容错设计确保数据更加安全可靠。 　　● 功能强大、应用灵活 　　金蝶KIS小企业专版除了提供基本会计核算功能外，还提供了核算项目、往来管理、出纳管理、工资管理、财务分析等管理方面的强大功能;在应用方面可实现各个模块同时启用，也可以实现先启用账务处理、固定资产管理部分，后启用工资管理、出纳管理部分的应用模式，应用灵活、方便。 　　● 多视角的财务核算与分析查询