集群账单打印封装系统简介

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　　系统简介 　　系统价格(估算) 　　投入设备资金和成本分析(金额：元) 　　打印封装一体机 　　打印封装控制机 　　软件 　　正确性检查 　　一、 系统简介 　　集群账单打印封装系统，是一种投资少，风险小，使用成本低，容错性强，可靠性高，配置灵活，可扩展性强，占地面积小的账单打印封装方式。该系统创造了全新的信函打印封装理念，融合了套封封装机(PF3000/CPF900)和邮简机(FZJ2000)的优点，并充分发挥HP激光打印的最新技术和银星公司机内涂胶封装的先进技术，可以根据用户需求全自动生成邮简形式、开窗套封形式或彩色个性化打印套封形式VIP信函。是银行、电信系统进行账单打印封装及CRM系统的极佳选择。 　　该系统由打印封装一体机、打印封装控制器和相应软件组成。以集群方式构成，可以提供每小时2,000封至30,000封的生产能力。封装机的数量可以根据账单量的大小而决定，封装机的输出形式可以根据不同客户通过软件自动确定，并且可以根据业务的发展而不断扩充系统的生产能力，有效保护用户投资。集群账单打印封装系统综合起来有下述特点： 　　1.账单函件制作多样化：本系统可以输出单页纸的邮简形式、采用开窗信封的套封形式、套打信封及内件的套封形式、彩色套打信封和内件以及同时插入二件预印广告纸的封装形式。这些不同的输出形式在软件的设定下能自动实现。 　　2.组合配置扩展灵活；由于各打印封装单元既能独立工作，又能在集群控制系统的统一控制下协调工作，因此，可根据当时的账单量及函件形式配置相应数量和型号的打印封装一体机，随着业务发展而进行扩展，避免了投资风险。 　　3.数据安全保密性高；数据从集群控制系统输入直至打印封装输出，都是在全封闭的环境内进行，函件的内容不会泄露，保护了客户的权益。 　　4.投资少、效率高；按每小时处理一万件计算，只需投入一百五拾万左右的资金。 　　5.运行成本低；由于邮简、套封形式可选，特别是使用邮简形式而无需信封，使运行成本降低，又由于打印封装一体机设备采用了标准部件，维护成体较低。 　　6.保证生产的连续性；该系统是各单元的组合，某一单元故障不会影响全部生产线，不至中断生产。 　　7.能与CRM客户管理系统链接；CRM客户管理系统以信函独有的亲近性与客户定期沟通，并需要针对不同客户特别是VIP客户进行多种形式的宣传和服务，本系统可很方便地与之链接，实现自动处理。 　　8. 可以将多页账单封装在同一信封内，降低邮寄费用，方便客户。 　　二、系统价格估算 　　整个系统的价格由账单量决定。 　　整个系统的价格=85,000+190,000xM+290,000xN +350,000xP 　　其中  85,000元是集群打印控制器和软件费； 　　M=FZJ2000型邮简机数量； 　　N=CPF900型彩色打印套封机数量； 　　P= PF3000型打印套封机数量； 　　以500,000封账单、每天8小时、6天完成为例，假定百分之一的客户为非常重要的客户，百分之五十的客户需要开窗信封，系统配置如下： 　　打印封装控制器 x 2  ------ 互为备份，确保系统安全 　　16口Hub x1 　　CPF900 x1  ------ 每天打印封装能力为3,600封 　　FZJ2000 x3  ------ 每天打印封装能力为48,000封， 　　CPF3000 x2  ------ 每天打印封装能力为48,000封 　　6天的总打印封装能力为645,600封。系统中各机器互为备份，确保系统安全。保持一定冗余，确保打印任务能按时完成。 　　总造价=85,000+290,000+190,000x3+350,000x2=1,645,000(RMB)， 　　职场面积需求为30平方米。 　　随着业务的发展，还可以逐步追加打印封装一体机，对系统不会造成任何影响。 　　以1,000,000封账单为例，同样的条件， 　　总造价=85,000+290,000+190,000x5+350,000x4=2,725,000(RMB) 　　每天的最大的打印封装能力为179,360封，6天的最大的打印封装能力为1,076,160封。 　　职场面积需求为40平方米。 　　另外，CPF900制作的彩色个性化信函图像清晰，色彩逼真，文字边缘整齐，可以与高档印刷效果相媲美。它可以在信封和内件上打印精美图案。在信封上打印的邮政编码和收件人名址定位准确，美观大方，内件完全针对收件人而生成，使收件人能够获得倍受尊重的感觉，从而成为更加忠实的客户。 　　三、打印封装一体机 　　本系统支持三个型号的打印封装一体机，FZJ2000、CPF900和CPF3000。 　　FZJ2000用来制作邮简，其独到的功能与特点如下： 　　具有较高的保密性。以往函件处理是先打印，再由人工放在封装机上进行封装处理，函件的内容易泄露。而该机打印封装一机完成，输出的是已成形的函件，信息不会泄露，起到了安全和保密作用。 　　可双面打印账单。目前在银行发放的账单中，一个用户可能不仅有信用卡对账单，同时还有电话费、电费、水费等的对账单，即便是信用卡也有国内与国际之分，有了双面打印功能，就可将不同的内容分正反两面输出，充分利用了账单纸的有效面积。 　　提高打印封装全过程的工作效率。过去采用套装和邮简方法时，切纸和封装均需人工干预。而采用打印封装一体机，可省去人工干预，操作就如使用打印机一样方便，大大提高对函件的处理效率。 　　具有可选插页附件。选配插页附件，即可将一页A4开或B5大小的广告及其他资料插入函件内。增加了用户的创收途径，所以本机既是邮简机，又起到套封机的作用。 　　打印速度快、质量好、噪音低。本机采用hp LaserJet 9000DN激光打印机作为打印部件，可以每分钟50页的速度、1200dpi 的分辨率进行双面、无噪音打印。 　　一机多用。由于hp LaserJet9000打印机有两个出纸口，其一送入封装机，其二从打印机上方出纸，所以该机同时还可用于办公。 　　可以集群组成虚拟大型打印封装系统。使用集群打印可以根据业务情况进行配置和扩展，可配置为每小时2，000到20，000封的打印封装速度。 　　使用成本低。由于采用了单页纸，给印刷带来了方便，用户的选择余地较大；采用双面打印，大大节约了纸张；机内所用的胶水是普通办公用胶，比热溶胶、压敏胶价格低得多，而且因为所用纸张无预涂胶，因此易于保存； 　　性能价格比高。该机的整机价格仅售人民币190，000元，而且同时具备打印和封装功能。 　　PF3000用来制作开窗信封或普通信封套封的账单，采用hp LaserJet9000高速激光打印机作为打印部件，打印输出为单色，速度为3000件/每小时。是集群打印封装控制系统的主要单元，适用于大批量套封形式的处理。是一个全新的打印套封一体机，可以根据数据库中的客户特征打印出个性化的内件和信封并自动封装，形成个性化信函。其独到的功能与特点如下： 　　可以支持开窗信封和普通信封。使用普通信封时，信封和内件在同一机器内打印，内件