烟草行业卷烟销售管理信息系统概述

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一、湖南烟草专卖局简介AMTeam.org 　　湖南省烟草公司暨湖南省烟草专卖局隶属于中国烟草总公司暨国家烟草专卖局，是湖南省烟草行业的省级管理机构，在湖南省范围内具有烟草专卖市场的行政管理职能。同时作为企业，依法承担烟草产品购进、调拨、批发销售、仓储等营销工作及行业管理工作，具有半行政（计划）半企业（市场）的特点。目前管辖有13家地市州烟草（分）公司、1家工商合一的集团公司——郴州湘南集团公司、102家县公司、3家调拨站（湖南省烟草公司长沙烟草调拨站、湖南省烟草公司常德烟草调拨站、湖南省烟草公司零陵烟草调拨站）等119家独立核算单位，同时对省内15家烟厂（中央直属4家、计划内地方烟厂5家、地方烟厂4家）进行行业管理和指导。另外各级市县公司拥有近千家批发部，具体承担对卷烟零售户的批发、配送等销售工作，但批发部不作为独立核算单位。 　　湖南省烟草公司销售处作为湖南省烟草公司重要职能部门，具体负责全省烟草行业卷烟销售的计划分配、全省卷烟销售市场的管理、销售网建等行业管理工作；同时作为一级批发部门，负责省内外卷烟的购进、调拨、贮运、销售，承担省公司下达的一定数量及利润指标的卷烟产品的销售工作。 　　根据国家烟草专卖局关于烟草行业现代化建设的精神，在国家烟草专卖局的关心和支持下，湖南省烟草公司与北京泛普软件软件股份有限公司合作，开发了基于目前最先进网络技术、计算机技术的《湖南省烟草行业卷烟销售管理信息系统》。英文名:Hunan Tobacco Industry Sell Manage Information System,以下简称HNTSMIS。 　　二、泛普软件软件一举中标湖南烟草网建系统AMTeam.org 　　国家对于烟草这个高收益的奢侈消费品行业，要求进行严格的专卖管理，防止假冒伪劣谋取暴利，从很早就颁发了专卖管理条例，又在1999年提出了网建工作要求，对下属单位和公司的运营和管理提出了更高的要求。为提高工作效率，健全管理体制，增强企业的市场竞争能力和经营决策能力，湖南烟草专卖局决定整理现有业务模式，完善和建设一套具有行业特点，先进、实用、可靠并符合信息技术发展潮流、功能完备的财务信息系统，实现会计核算和财务管理现代化，给全省烟草经营管理决策提供准确、及时的经济信息，以适应国家专卖管理要求的总体发展战略。 　　1999年初，湖南烟草专卖局根据国家烟草专卖局严格贯彻烟草专卖管理规定条例、落实网建工作和会计电算化工作的要求，采取招标形式，公开选择专卖系统管理软件。在众多竞争对手中，泛普软件公司凭借雄厚的开发实力、先进的管理理念、优质的售后服务一举夺标。在后来近半年的时间里，泛普软件公司抽调出专门的开发队伍组成湖南烟草专卖系统项目小组，连同湖南烟草专卖局领导以及汉普管理咨询公司专业顾问对国家烟草专卖管理规定、专卖业务流程进行了充分、详细的调研，并据此对全省烟草系统采购销售库存业务进行了重组，将先进科学的理念融入业务流程。根据该重组业务流程，泛普软件公司项目小组成员蹲点在湖南省试点城市郴州现场开发。目前该系统开发测试工作已经完成，并将于2000年12月份评审验收。 　　三、泛普软件湖南烟草专版产品解决方案 　　1、技术特点概述 　　（1）无论是需求调研、方案设计，还是设备选型、软件开发、工程实施、人员培训，省公司、地洲市公司、县公司、配送中心（批发网点）统一组织，统一规划，统一实施。 　　（2）一体化设计，充分实现数据的最小冗余和最大共享。 　　（3）应用系统采用开放式、组件式结构构建，模块之间可实现“积木式”搭配，方便与电子商务、办公自动化系统，以及其它业务应用系统的整合。适用于湖南烟草未来信息化建设需要。 　　（4）采用面向对象的分布式大型关系数据库（ORDBMS），可处理大容量数据和历史数据，高安全性和可靠性。 　　（5）基于最先进浏览器/服务器多级体系结构，全面支持Internet/Intranet。 　　（6）国内首家采用JAVA开发的大型应用，紧随国际计算机技术的最新发展。 　　（7）应用系统适应多种服务器操作系统平台（Windows NT、Unix、Netware、AS400等）。 　　（8）可进行动态和客户化的设置，支持企业机构和业务流程重组（BPR），适应特殊的需求和未来的变化。 　　（9）全面支持POS机访销业务； 　　（10）支持工作流应用。 　　2、湖南烟草专版产品功能模块及结构图 　　（1）销售管理信息系统 　　湖南省卷烟销售管理信息系统是采用先进的浏览器/服务器（B/S）结构，支持Internet/Intranet技术和电子商务运用的应用系统。它由价格管理、采购管理、销售管理、合同管理、库存管理、商品核算、网点销售管理、POS机销售管理、领导综合查询等9大功能、14个模块组成。　　 　　软件系统功能模块关系图 　　（2）烟草网点销售管理系统烟草网点是烟草系统的销售网点，隶属于市、县销售公司，业务上受市、县销售公司管理，不进行独立核算，由市、县销售公司调拨卷烟给网点，同时传递新增客户档案和新的卷烟信息，如果卷烟的售价进行调整，则在下传的卷烟信息中包含新的售价，根据烟草公司要求，网点每日向上传递的数据有两种可能，传递销售汇总数据或者传递销售明细数据，根据不同用户的需要来决定。每日传递后的数据不允许再做调整。 　　网点销售管理包括如下模块： 　　A.日常业务：用来完成入库、转库、盘点、销货、库存管理等主要业务流程。本模块提供入库单，转库单、盘点单、销货单、销售发票、单据列表等主要功能。 　　B.访销业务：生成配送表、调整配送表、结算处理、配送表汇总。 　　C.账薄查询：网点系统提供相当完备的账薄查询功能。包括库存台账、经营户台账、商品明细账、收款明细账、调价记录表等。账表在显示前先提供查询条件界面，用户输入查询条件后，系统将满足用户条件的数据显示在屏幕上。用户输入的查询条件显示在表头。 　　D.统计分析：可以根据本单位的具体情况进行各种统计分析，以便及时了解本单位的销售、入库、提货、配送、业务员业绩等基本情况。本系统提供以下的统计分析功能。账表在显示前先提供统计或分析条件，用户输入统计条件后，系统将满足用户条件的数据显示在屏幕上。用户输入的统计条件显示在表头E.领导查询：主要是为企业各级领导掌握卷烟销售各项业务进展情况制定的子系统，该系统主要能够查询以下统计报表，各报表能够进行直观的直方图、折线图分析。主要报表有：采购计划执行汇总表、采购合同执行汇总表、商品购进情况一览表、商品销售情况一览表、商品库存情况日报表、商品库存情况月报表、商品进销存情况统计表、全年卷烟销售统计分析表、商品销售额对比分析表、卷烟销售毛利分析表、主要商品价格走势分析表、烟草系统商业企业统计表式月（年）报、烟草系统商业企业卷烟购进销售月（年）报 　　湖南省烟草公司营销管理信息系统是由湖南省烟草公司立项，省公司销售处牵头组织，省公司信息中心配合实施的面向全省商业环节的营销管理信息系统。该系统服务于各级烟草公司，尤其是省烟草公司的管理和决策的需要，同时加强和提高各级业务部门的业务处理能力。湖南省烟草行业各级领导对本卷烟销售系统的建设给予了很大的关注，从上到下，都非常希望新的卷烟销售管理系统能够帮助大家解决日常工作中困绕多时的诸多问