工单管理系统
泛普软件提供标准化的工单管理系统,同时根据不同类型的客户实际业务需要,可以任意定制个性化的工单,并可以对工单的类别进行管理:
1. 客户请求工单:
系统根据客户临时性提出需求的请求,产生客户请求工单。这种工单的特点是突发性、临时性,同时个性化特点比较强。系统可以根据客户需要调整工单处理的紧急程度,同时推荐合适服务雇员。
2. 项目组织工单:
项目组织工单管理系统是为了提供复杂任务管理的特殊工单,项目工单就是单个的、独立的工单的项目组织个管理。项目组织工单需要对项目进行描述,指定项目负责人,在此基础之上,泛普软件泛普OA系统工单管理系统 提供项目甘特图等项目进度图形化管理方法。
3. 计划性工单:
泛普软件 中的计划性维修工单,可以定义各种不同类型。根据客户的自身需求,安排了以下的任务循环周期:
Ø 按天数循坏
Ø 按星期循坏
Ø 按月份循坏
Ø 按年份循坏
Ø 有需求的任务循坏
Ø 只在任务发生时开始一次
每一项任务都可以设置循环的次数,也可以设置在循环一定次数后暂停。
4. 预防性维护工单:
对于企业的大量设备,我们需要设立一个预防性维修计划来,在设备可能出现故障之前发出警告,采取必要的预防性维修措施。根据设备的保修、保养时间参数来提前设定一个设备的预防性维护工单。
5. 服务预定义工单:
这里的预定义服务是为以后通过客服中心开出的各种客服工单(GR)提供服务工作内容选择时用的,这是本软件的特色功能:通过这个功能,可以很清晰地知道工单执行人完成任务的时效性,并且具有很强的可追溯性,因为在服务定义当中有工单延迟完成时限告警提醒功能,如果该项服务没有在预先设定的时间内完成,系统会按预先设定的时间间隔及时自动地给予相关人员告警提醒。5次系统自动告警后,工单挂起,同时通知中央控制中心。
6. 巡检工单:
泛普软件为了保证企业日常工作正常进行,需要对设备进行周期性的安全性巡视和检查性工作。通过建立巡检工单,对企业来说,可以保证设备的安全稳定工作;对物业管理来说,可以保持环境卫生的清洁和社区安保工作的有序开展。
7. 短信工单:
对于不熟悉智能PDA的客户来说,智能手机、PDA对于一些未经培训或者文化素质相对来说比较低的员工,熟练使用和掌握有些难度,为了保证工作的正常进行,泛普软件泛普OA系统采用了灵活的短信工单方式。工单通过短信的方式发给员工,员工通过回复短信中心简单的数字来描述:开始工作、完成工作、工单挂起、工单取消、完成总结等状态。短信工单可以大幅度的降低使用成本,降低员工的使用操作难度,充份体现了泛普软件简单、快捷的宗旨
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