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工单管理系统

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有什么好用的智能工单系统?

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   客服工单系统是常见的企业信息应用软件,促进企业降低运营成本、有效提升客户留存,企业管理中占据举足轻重的作用。工单系统是客服工单系统的核心模块,可以起到前后台沟通,跨部门协同、跨企业协同。

  一、泛普软件—企业客服工单系统的实用性

  1、数据记录

  工单管理系统可对工作日志进行工单信息全过程的记录,完整记录了工单创建、领取、指派、编辑、回复、处理结果等一系列过程,包含操作人的账号内部名、操作时间、动作内容等。完整归档,为用户后期查看提供了完整的数据信息。

  2、时效监控

  工单管理系统支持设定SLA规则,把控工单处理效率。监控工单首次响应时间及工单完成时间,确保工单尽快完成。工单处理时间过长的话系统会自动发出工单催办提醒,提醒经办人尽快处理,推进工单解决进度。

  3、工单管理

  灵活配置,全程可视化,基于多年行业实践积累,提供能够适配多场景的服务交付管理功能,有效解决服务过程中的人员、效率、备件、时效等关键问题。

  4、预约管理

  减少沟通成本,提升上门效率。工程师添加计划上门时间,系统即时自动向客户发送短信,提醒客户工程师上门时间,便于客户提前安排。

有什么好用的智能工单系统?.png

  二、工单管理系统对于企业的重要性

  1、工单管理系统实施后,公司能够按照工单文章标题、工单发起者、工单审理人、工单创建时间等多维度的检索条件查询工单。工单管理系统适用数据导出服务,以达到信息内容价值最大化运用。

  2、公司应用工单管理系统可以实现分派自动化技术,节约了公司的人力成本。甘特图方式与地形图方式融合派工,大大地提升了派工负责人工作效率。灵便接单、发单方式随意切换及其随意选择完成服务资源的合理配置,适用企业的多市场拓展。

  3、井然有序、协同处理客户难题,工单管理系统独立售后服务服务作用,井然有序、协同处理客户难题,提升跨部门沟通效率。客户与工作员都可以追踪难题处理方式。

  工单系统在企业IT应用中的定位是连接与协同。响应和处理时效性仅次于在线会话,但能串联更多节点、处理更复杂的服务场景,实现事件跟踪、服务流程化管理,提高企业工作效率。

发布:2022-11-15 16:45    编辑:泛普软件 · yelan    [打印此页]    [关闭]

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