供应商管理系统的优势
供应商管理已经成为工程企业项目管理的重要组成部分。企业要想有效控制成本,规避资金风险,就必须重视供应商管理,供应商管理的科学方式也广受赞誉。
一、工程企业供应商管理的常见痛点
—没有确定的供应商综合信息,缺乏人、料、机供应商信息库,无法连接市场上的供应商网站;材料价格变化快,无法实时掌握,供应商提出的不合理价格无法及时处理。
—未立即签订采购合同,导致无合同延期付款;供应商多,涉及金额大,但企业不清楚项目供应商的实际付款和欠款情况,也不清楚付款金额是否合理,无法判断当期是否应该付款,容易出现重复付款。
二、泛普软件—供应商管理系统的优势
1、招投标管理
供应商管理系统提供了一套完整的招标管理业务流程,包括招标发布、招标管理、投标管理、开标管理、投标比价、招标结果发布,可以有效实现采购方利益最大化,规避招标风险,实现灵活的招标管控。
2、供应商管理
供应商编码管理:根据供应商编码制定规则,实现供应商管理系统自动编码认证、业务转移、信息变更等审批业务,自动为新准入的供应商生成新编码,自动匹配验证已有编码的供应商,根据供应商信息相似率提供建议编码,自动关联具体业务模块,实现供应商管理系统全流程自动业务处理。
3、采购管理
采购订单的拆分打印和跟踪:供应商可以通过供应商管理系统,根据发货批次和装载量,将采购订单拆分成多批发货单,支持多种形式的拆分和在线打印。制造商可以跟踪供应商采购订单的状态,如印刷和交付状态。
4、合同管理
合同管理可以按照标准的合同模板进行定制开发,实现标准化的合同管理。新合同模板会自动归档到合同模板库中。供应商管理系统提供批量导入合同模板和下载报价。供应商管理系统通过对合同的规范化管理,实现合同价格和结算价格的对比分析。
供应商管理系统通过对供应商的规范控制,从源头上规范供应商合作管理,明确控制每一次合作的支出。根据公司资金余额和项目余额,合理安排供应商的付款计划,使资金得到更高效的使用。
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