供应商系统主要功能有哪些?
当前企业资源配置方式和产业组织形式的重要性已不容小觑,绝大多数企业渐渐对其供应商的实行数字化管理,实现从原材料采购到最终消费者手中整条供应链的最优化,从而进一步提高企业的综合实力。通过对企业供应商管理及优化升级,能够进一步降低企业的采购成本,保证其产品质量,加强企业在行业中的竞争实力。
一、泛普软件—供应商系统主要功能有哪些?
1、询价报价
供应商平台将原先线下的询报价、招投标的体系转换成在线进行,通过采购商发布采购需求,供应商在线报价、供应商发布供应信息,采购商进行询价,数字化供应商系统实现采购信息和供应信息的信息共享、信息匹配,精确对接供求,撮合交易。
2、订单管理
供应商管理系统支持企业采购订单自动生成,订单状态实时更新,及时对账,简化企业采购审批流程,可及时进行订单管控。SRM云协同管理平台自动进行状态提示、待办事务提醒、风险及异常预警。
3、合同管理
数字化供应商管理系统在合同管理功能方面,是为使用电子签名的电子合同,便捷的同时又确保供应商平台签约主体的真实可靠,大大提高家居家具企业工作效率。
4、支付管理
系统满足企业多样化的支付方式,提供灵活专业的供应商系统资金结算功能,供应商平台支持大额网关支付、退款、安全保障、差错处理等高质量服务。
二、一款供应商管理软件需要具备什么?
物流方面,数字化供应商管理系统可以定制运费模板,一键连接第三方物流,发货信息和凭证都可以记录在供应商平台上。物流单据通过供应商系统保存,不仅方便了物流信息的跟踪,还可以在供应商协同平台上记录物料的去向。
对于供应商评价,通过建立评分模板数据库和数字化供应商管理系统,对各类采购订单和供应商评价规则进行统一管理,可以有效减少企业采购决策过程中的人为因素。同时,采购员可以在日常任务中直接参考模板,减少重复工作。平台可以定制人工评分项目和自动评分项目,满足企业的管理需求。
供应商管理系统基于最新的管理理念和软件技术解决方案,可以改善与供应链上游供应商的关系,与供应商建立并保持长期紧密的合作关系。通过供应商系统改善企业与供应商关系的新型管理机制,数字化供应商管理系统整合了双方的资源和竞争优势,实现了双赢的企业管理模式。
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