供应商管理系统物流组织模式研究
随着全球供应商管理系统竞争的加剧,国内企业必须从传统的运输、仓储和第三方物流外包服务向第四方物流供应商管理系统管理方案迈进,以形成供应商管理系统竞争优势。本文就是在这种发展背景下,提出供应商管理系统物流组织模式以及对其的评价指标。
一、供应商管理系统物流组织模式
1.核心企业作为用户企业的组织结构模式
作为用户企业的核心企业,它本身拥有强大的销售网络和产品设计等优势,销售、用户服务这些功能就由核心企业自己的销售网络来完成。因此供应商管理系统组织结构的构建主要集中在供应商这一部分。供应商管理系统管理的中心转到供应商的选择,信息网络的设计、生产计划、生产作业计划、跟踪控制、库存管理、供应商与采购管理等方面。
2.核心企业作为产品/服务的供应者的结构模式
这类核心企业本身享有供应和生产的特权,或者享有在制造、供应方面不可替代的优势,比如能源、原材料生产企业。但其在分销、用户服务等方面则不具备竞争优势。因此在这一模型中,供应商管理系统管理主要集中在经销商、用户的选择、信息网络的设计、需求预测计划与管理、分销渠道管理、用户管理与服务等方面。
3.核心企业同时作为产品和服务的供应者和用户的结构模式
这类核心企业主要具有产品设计、管理等优势,但是,在原材料的供应、产品的销售及各市场用户的服务,缺乏足够的力量,因此,它必须通过寻求合适的供应商、制造商、分销商和用户构建成整个供应商管理系统。供应商管理系统管理,主要是协调好产、供、销的关系,信息网络的设计,计划、控制、支持管理,物流管理,信息流管理等方面。
4.核心企业作为连接组织的结构模式
这类核心企业往往具有良好的商誉和较大规模,并且掌握着本行业大量的信息资源。它主要通过在众多中小经销企业和大的供应商之间建立联系,代表中小经销企业的利益取得同大的供应商平等的地位,从而建立起彼此合作的战略伙伴关系。供应商管理系统管理主要集中在中小经销企业与大的供应商之间的协调、信息交换和中小经销企业的控制等方面。
二、供应商管理系统物流组织模式的评价指标
当供应商管理系统物流的组织运作模式建成后,要对其进行评价。目前国内外所进行的研究还很少涉及这一方面,本文将从以下几个方面对供应商管理系统物流进行评价。
1.柔性
供应商管理系统的组织模式就是为了能够更好地适应激烈竞争的市场,及时满足用户的要求,如交货期、交货数量、商品质量等以及某些特殊要求。柔性的高低就成为评价供应商管理系统组织结构合理性的一个指标。因此,围绕不同核心企业所构建的供应商管理系统组织结构模式也应不同,即要求供应商管理系统物流的组织模式的构建必须以能适应市场要求为第一标准。
2.集成
供应商管理系统物流在于它将链中的企业加以集成的形式,使得链中企业的资源能够共享,获得优势互补的整体效益。供应商管理系统物流集成包括,信息集成、物资集成、管理集成等。集成度的高低或者说整体优势发挥的大小,关键在于信息集成和管理集成,即需要形成信息中心和管理中心。
3.协调
供应商管理系统物流的协调包括利益协调和管理协调,利益协调必须在供应商管理系统物流组织模式构建时将链中各企业之间的利益分配加以明确。管理协调则要求适应供应商管理系统组织结构要求的计划和控制管理以及信息技术的支持,协调物流、信息流的有效流动,降低整个供应商管理系统物流的运行成本,提高对市场的响应速度。
4.简洁
供应商管理系统物流中每一个环节都必须是价值增值的过程,非价值增值过程不仅增加了供应商管理系统物流管理的难度,也增加了产品/服务的成本而且降低供应商管理系统的柔性,影响供应商管理系统中企业的竞争实力,因此在设计供应商管理系统物流的组织模式时,必须慎重选择链中企业,严格分析每一环节是否存在真正的价值增值活动。
5.稳定
供应商管理系统物流是一种相对稳定的组织结构形式,影响供应商管理系统物流稳定的因素一个是供应商管理系统中的企业,它必须是具有优势的企业即要有竞争力,如果供应商管理系统物流中的企业不能在竞争中长期存在,必然影响到整个供应商管理系统的存在;另一个就是供应商管理系统物流的组织结构,比如说供应商管理系统的长度,供应商管理系统的环节过多信息传导中就会存在扭曲信息,造成整个供应商管理系统物流的波动。
供应商管理系统物流组织模式是个复杂的问题。本文是从宏观角度阐述了供应商管理系统物流组织重构及相关问题,至于供应商管理系统物流中企业间的关系,供应商管理系统物流管理的具体实施等问题都对组织模式有效运行产生重要影响,因此对供应商管理系统物流及其管理的深入研究将为我国企业转制、重组、参与国际竞争提供一条新的思路。
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