调度科负责日常原料、燃料、设备备件、辅助材料调配保产工作.掌握物资到厂及卸车(船)动态.及时外排卸空车皮;对生产、技改、技措物资供应的现场服务.搞好对备用料单位及车站、码头的物流协调工作:负责协调物资调配工作中的重大或突发问题确保物流畅通。专业采购科根据公司生产、建设的需要.负责组织编制年度、月度采购申请计划和补充申请计划.保证批准计划的实施:参与选择合格供方.按质、按量、按期组织货源.降低采购成本.提高经济效益.完成各项技术经济指标.仓管科负责供应部一级仓库的管理工作。目前钢铁公司下属26个单位有二级材料库房.17个单位有二级备件库房,矿石、洗精煤、废钢等大宗原材料库直接由分厂 另外-W钢铁公司质量部负责大宗原材料质检验;技术部负责新材料试用;财务部结算科负责对内、对外结算;财务部价税科负责核定材料的计划价;审计处负责审
查部分合同;计控处负责受控计设备的管理,表示了钢铁公司供应部采购工作的主流程。辅材备件采购计划的制定需要汇总各个用料单位的请购单.参考现有库存数据与采购提前期;大宗原材料的采购计划的制定主要依据公司生产部的年度、月度生产计划:工程项目用料的采购严格按照公司工程处下达的工程项目计划进行。根据采购计划进行采购,通过招标、议价、比价等方式确定
供应商经过谈判确定合同数量、价格、质量、付款方式、包装等条款。建立
合同管理档案根据合同确定采购订单,并跟踪合同的执行。