这即使存北荚这种脑力劳动者已栩对自地摆脱了官僚主义的规则和方法的-作环境也是具有栩当的解放意义的阿对这样的背景和身处枉自己已经无硪地意识到与之缺乏联系的环境中档案作者坚持争搿耍对机嚣的作用有更大挣制力足没有什么意义的.在这样一个计算机钹设计成为一个人化一,通信系统被设计为可以匿名、储存器被设计为分布式的地方档案工作者却要求计算机问进行合作、通信系统标明属性和储柯器安像是央机般地运作或许最重要的是,档案工作者如果不是在完全加以限翻的话.至少看上去也像是在抗拒
办公自动化系统所有的积极特色而这些特色恰恰就是一个组织机构要应用该系统的原因.
但实际上档案工作者是能够让办公自动化在有利于他们目标的环境中运作的.如果办公
自动化系统美设置在一个能在物理存储(工作站与中央系统、中央系统与外界)之间艄获事办处理的通信环境之中档案.作者就能发挥必要的挎制力去确保艄获档案文件当体,档案工作者对组织机构进行工作的通信和计算机互联网环境的挖翩潜力程度如何,要取决于社会和政治环境.在美国和大部分西欧国家传统和法律决定了信息与通信方面的隐私杈给组织机构对工作人员生活的控制程度设置了各种限纠.这意味着确保对档案化电子文件的必要控制力是难于强行规定。
在今晨给我的这点有限时问里,我只足耍氟述关于建立对确保档案化电子文件所必须控制的基本问题,并用它来解释挡案化电子文件必需的结构。为此,我建议先简略回顾一下对一个档案化屯子文件系统的各种功能要求,井回答它在何时,何地和如何发生等同题.