计量管理系统办公系统必须确定项目范围的基础和前提
在收集到已完成活动的实际范围和项目变更带来的影响的有关数据,并据此更新项目范围后,对范围进行分析并与原范围计划进行比较,找出要进行纠正的地方。对需要采取措施的地方确定应采取的具体措施。估计所采取的纠正措施的效果,如果所采取的纠正措施仍无法获得满意的范围调整,则重复以上步骤。
范围变化控制是关于影响造成项目变化的因素,并尽量使这些因素向有利的方面发展;判断项目变化范围是否已经发生;一旦范围变化已经发生,就要采取实际的处理措施。范围变化控制必须与其他控制管理程序(进度控制、成本控制、质量控制及其他控制)结合在一起用。为规范项目变更管理,需要制定明确的变更管理流程,其主要内容是识别并管理项目内外引起扩大或缩小项目范围的所有因素。
进行工作任务分解。建立工作任务分解结构是确定项目范围的基础和前提。提供项目实施进展报告。提供项目实施进展报告就是要提供与项目范围变化有关的信息,以便了解哪些工作已经完成,哪些工作尚未完成,哪些问题将可能发生,这些将会如何影响项目的范围蛮化等。变更要求一般以书面的形式提出,其方式可以是直接的,也可以是间接的。变更要求可能来自项目内部,也可能来自项目外部:可能是自愿的,也可能是被迫的。这些改变的可能是要求扩大项目范围或缩小范围。
项目管理计划应对变更控制提出明确要求和有关规定,以使变更控制做到有章可循。范围变更控制系统。该系统用于明确项目范围变更处理程序,包括计划范围文件、跟踪系统和偏差控制与决策机制。范围变更控制系统应与全方位变更控制系统相集成,特别是与输出产品密切相关的系统的集成。这样才能使范围变更的控制能与其他目标或目标变更控制的行为相当要求项目完全按合同要求运行时,项目范围变更控制系统还必须与所有相关的合同要求偏差分析。项目实施结果测量数据用于评价偏差的大小。判断造成偏离范围基准的原因,以及决定是否应当采取纠正措施,都是范围控制的重要组成部分。补充规划。影响项目范围的变更请求批准后,可能要求对工作分解结构与工作分解结构词汇表、项目范围说明书与项目范围管理计划进行修改。批准的变更请求有可能成为更新项目管理计划组成部分的原因。