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其三维护档案信息的保密性。档案信息上网的本质是向社会开放，因此对具有保密性不宜对外开放的档案原则上不应列人数字化范围或者至少不应为提供利用而数字化（但可为异地多份保管之目的腼效字化。对于内容敏感或者有使用范围限制的数字化档案应考虑采用密文方式数字化夕或为数字化档案设置必要的识读密令。
3．效率原则
档案信息的数字化工作面广最大，耗时耗财，必须十分讲究工作的效率与效益。首先，应在充分分析研究的基础上选择最优化的档案信息数字化方案，包括最优化的工作流程、最合理的技术模式（信息存储格式、信息组织模式等）和最适宜（先进、高效、经济）的数字化加工系统设施等。合理的技术方案的确定是整个数字化工程成败和效率高低的关键；而优良的数字化加工系统，更是档案信息数字化工程的“善事之利器力。尽管数字化加工系统的建设配置可能需要较大的投入但它具有一次性投入而长期受益的特点。构建良好的档案信息数字化加工系统，将极大地提高档案信息数字化加工的速度加快数字化的发展进程。
效率原则的又一要求是要加强档案信息数字化工作的社会化和协助性。互联网是超越时空的虚拟环境存储存网上菜一节的数字化档案信息可以方便地被铲个网上的所有用户使用，原有的时空阢隔被完全屏蔽．因此许多原来因地域隔阂修复保管的档案信息，在虚拟网络环境中将成为冗余信息。为越免网上数字化档案信息的冗余与浪费保证铲个网上档案信息资源的全而、充是与系统，各档案馆、窒存进行档案信包数字化过程中，必须特别强调合作可补加强统一规划，存上网档案信息的连选方面强化专题特色，侧重将本馆所藏的特色档案转化为数字化档案文现整体上的互补，减少重复劳动从而从总体上提岛档案信息数字化工程投入的效益。
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