智能化计量管理系统为后期制作档案目录奠定基础
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档案信息效字化必须以记录信息数字化为前提。换言之档案一次文献的数字化必须建筑在二次文献数字化的基础之上。无法智像一个连机读目录都管理不膂的档案馆能够将容量巨大的数字化档案资豫管理得有条不紊让信息需求者随时随地找到有用信息。没有基录管理的数景庞大的数字化档案信息资豫，只能成为¨数字化垃圾堆”。档案目录信息的数字化，质上就是建立档案目录数獬库。这项工作从程序上看既简单又枯燥且工作量巨大，需要依赖人对档案信息进行著录、标引和录入但就1作要求而言却又相当之高要建立高质最的档案目录数据库决非易书。做好这项工作的关键是：严格规范档案信息的著录标引及其机读目录数据的录人工作科学选定档案目录数据库结构。
1．档案目录信息的著录与录入
档案著录、标引工作历来受到档案界的重视。我国自8 0年代中期起推进档案信息的著录、标引工作的最初动因是建立档案目录中心。档案日录中心是按照行政区域或专业系统建立的从事收集、加工、组织档案日录并据此向社会提供档案目录信息服务的工作部门。建立档案日录中心的实践促进了我国档案的着录、标引工作加强了对档案著录、标引工作的规范化并为后期制作档案杌读目录焚定了基础。
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