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来源原则的最基本要求是保持同一来源档案文件之间的有机联系。这种联系首先是在全宗这一层级上表现出来的。所谓伞宗.就是人们在在一项社会突践活动过程中形成的文件有机掺体”。我认为根据上述扩大了含义的来源原则,完拿可以也应该为电了文件区分拿宗。在人系统中,划分拿宗的目的是要为每一份电了文件标明其来源。这是从宏观层次突显电予文件的来源,从而将著录电子文件背景信息中的币婺方法。当然,这种全宗与传统的纸质档案文件伞宗二同它是虚拟在确二的是智能控制的产物,也可以说是传统伞宗形态的异化与此同时.其文体组织可能并小在在。 我国的计量管理软件,一般都以现行机关、氽业为依托纽建。所以,不管是一个社会组织单独组建的局域网,还是出好几个社会组织,乓同组织构建的局域网,其中每一个具有相对独立性的机关或企、(在我们中国,统称)为立档单位)的所有以该机关或介啦名义制发和收到的电予文件、内部电了文件等,理所当然地仍然应该构成一个土体全宗。对这种令宗的划分,在我国一向有比较成熟和明确的标准,应该役有什么问题。具体币可以事先设定每个立档单位的全宗鸟一 主体全宗号编人计量管理软件软件程序中然后在每个立档单位的电子文件具体形成或者收到于由系统自动为其标引该全宗的号,R动著录在每一份文件的元数拆:之中。主体全宗号一般情况下应该隐藏在后台只有在提供检索或向外传输时才向用户显示。但是,在这样一种局域网中又往往会有一些社会活动.是由好几个立档单位共同参与进行的比如浙江省电力系统的菜超高压输变电过程就是如此。在该工程进行过程中产生的电子文件当然也是跨立档单位形成的。
发布:2007-04-14 11:07    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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