计量管理系统建立统一的最优化管理和评估标准
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澳大利亚档案工作者马奇尔指出：
文件连续体模式考虑的是文件的多种用途其目标是使文件管理体系能捕获、管理和维
护文件，文件应该对机构或仔何后继人或社会有价值，具有可靠的证据特点。该模式提倡文件管理纳入书务管理体系和机构的业务活动过程。上述分析揭示的文件连续体模式的优越性在于它采用了一体化的方法管理文件和档案，文件管理砉和档案管理者被纳入了一体化的文件管理框架朝着共同的目标工作共同保证文件的可靠性、真实性和完整性。这个一体化的文件管理框架将使文件管理者和档案管理者达成共识，产生具有连贯性的标准建立统一的最优化管理和评估准则建立相关学科问和领域间的合作与伙伴关系，适用于纸质和数字环境连接过去、现在和未来．并能在法律、政治、管理、社会、经济、技术、文化、历史等动态变
化的时空变量中保持文件管理的连贯性。这一框架将促进文件的来源加强人们的社会责任健全机构和社会的记忆构筑文件的来源特性提供更有价值的真实信息．
用连续体以目的为导向的系统方法管理文件从根本上改变了文件保管者的角色．文件保管者不再是被动等待在文件形成后才管理文件是主动超前地同其他保管者一起。确定机构活动需要保管哪些文件然后纳入事务活动体系进行管理。该体系经设计具有保管文件的能力，文件一旦形成，体系就能够捕获其IIJ具有凭证特性的文件jlf纳入保管体系保存。建立捕获和评倡的文件管理功能意味着当电子系统用。事务活动处理时，文件价值将首先形成；采用适宵的元数据可以保证文件准确、完够、可靠和有用。这些文件具有必要的内容、背景和结构属性从能作为事务活动的证据。从系统设计开始就知道电子文件应长久保存意味着电予文件在硬件和软件升级时就能跨系统迁移。
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