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我认为在保管这类电子档案时要考虑以下三个方面：
1．电子档案的信息内容也就是数据文件、机读文件(MRD)和利用者所要的信息的内容(content)，这是显而易见的。
2．电子档案也就是数据文件的载体这也是容易了解的；
3．一 个“能视能触力的具备完整的软件功能的系统，这是保管电子数据库档案所必需的因为效据库文件中的数据是按一定的程序和结构排列的我们只有借助对数据库系统的说明才能了解被存储的数据的涵义否则我们所保管的只是数据而不是信息。总的来说在保管电子档案时我们要注意到这样一些概念，如电子档案的内容、结构、背景和证据价值。此外我想再概述一下西方国家在保管电子档案方面几种不同的保管战略，有些理论性多于实践性，大多侧重予技术保管（如前所述），但也有结合几种保管策略的。
1．整体保管
也就是说通过保存原始的文件而且保存制造原始文件所使用的硬件和软件从而保持文件的可读性类似建立一个“技术博物馆”。这种策略的好处是不用对保留时问长的文件进行技术处理，但实施这样一种策略是难以想像的。
2．转换
有以下三种转换形式：
A．转换软件。就是说数据一直以原始形式保存，但发展新的软件使它有与原始软件兼容的功能从而使原始文件保持其可读性。
B．转换操作系统。即数据文件和软件保持原始形式用新的操作系统取代旧的操作系统在不改变使用平台的情况下继续利用原始软件来阅读数据文件。
C．转换硬件平台但数据文件-软件及操作系统均处原始形式。目前许多国家对该策略的兴趣增大但问题是我们不能肯定经过几次平台转换后，文件是否还可读。
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