计量管理系统实现对项目风险控制优先序列的安排
在项目管理中,常常用到的随机变量是与成本和进度有关的变量,例如,价格、用时等。由于实际工作中可以获得的数据有限,它们往往是以离散型变量的形式出现的。例如,对于某种成本只知遒最低价格、最高价格和最可能价格:对于某项活动的用时往往只知道最少用时、最多用时和最可能用时3个数据。经验表明,项目管理中的这些变量服从某些概率模型。现代统计学则提供了把这些离散型的随机分布转换为预期的连续型分布的可能。可以利用计算机针对某种概率模型进行数以千计甚至数以万计的模拟随机抽样。项目管理中随机模拟法的一般步骤如下。
在绝大多数情况下一个项目会有许多种风险,而且这些风险可能会同时或在较短时间间隔内发生,这就需要根据项目风险的度量,确定出它们的优先序列安排。项目风险的发生概率、风险后果严重程度等度都会影响对项目风险控制优先序列的安排。项目控制优先序列安排的基本原则是项目风险后果最严重、发生概率最高、发生时间最早的优先控制。对于已经识别出的项目全部风险部应该按照这种原则确定出其优先序列。
通过量化风险分析,可以得到量化的、明确的、需要关注的风险管理清单,如表7—7所示。清单上列出了风险名称、类别、概率,该风险所产生的影响及风险的排序,其中整体影响值可对4个风险因素(性能、支持、成本和进度)的影响类别求平均值。应该从风险清单中选择排列靠前的几个风险作为风险评估的最终结果。
对一个具有高风险,但发生概率很低的风险不应花太多的管理时间二而对高影响且发生概率为中~高的风险和低影响且发生概率高的风险,应该首先将其列入随后的风险分析步骤中去。
每进行一次项目风险识别和度都要在这一工作的最后给出一份项目风险识别和度量报告。该报告不但要包括项目现有风险清单,而且要有项目风险的分类、原因分析和说明、项目风险度量的表述和重要项目风险的影响程度的详细说明、下一 要进行的风险定量评价和风险应对计划筹内容。