作为国务院确定的520户重点企业和山西省重点保护优势企业-山焦集团是一个对燥进行深加工集采煤、洗煤、炼焦、化工、化肥、水泥和投资网络科技、对外参股等为一体的国有大型企业对上市公司山西控股。这是一个涉及范围广、数据量大、人员素质参差不齐的项目。在计量管理软件实施前这是一个谜觋在,谜底要由山焦集团和泛普软件组成的联合项目组在十个月后来揭晓。为此顾目组确定了总体规划,分步实施稳步受益”的基本方针。
首先他们确定第一阶段为系统规划阶段通过分析公司业务、管理需求、发展趋势、现有软硬件环境等项目实施的前期工作胁助集团业务层掌握泛普软件软件业务流程、管玉里思想,结合集团业务流程进行深入分析制定具体实施方法并确定实旌进度计划。第二阶段完成部分业务流程的优化统一企业编码体系重新核对大量的原始数据名吉合对业务人员的培训对负目实施方案进行模拟运行。第三阶段通过认真细致、有条不紊的初始录入观场操作、安全稳定的系统切换,待项目运行平稳后实施验收。基本方针确定后顺目组根据企业实际情况选择了从关键环节存货管理”和成本管理”人手因为这样可以很好地落实分步实施稳步受益”原则,为其他各功能模块的开发打好基础。
在存货管理方面本着最大限度地减少库存资金占用的原则通过管理信息化不但规范了存货昀采购、管理工作,保证了存货数据的准确性,而且实实在在地降低了库存资金占用,使公司原来的平均库存由4000万元降低到现在的2000万元左右耳均库存周期由原来的50天降低到现在的3 5天。同时公司理顺了存货管理程序,女口在手工核算管理方式下,由于资金结算不及时在库存管理中常常出现负库存的现象就是物品已领用胆由于结算不及时没办理入库造成库存账面产生红字库管部门报上来的库存数据含有很大的水分库存余额往往是正负抵消后的数据。例如,账面上反映的库存余额是500万元,而实际可能有900万元其中有400万元的负库存,造成库存资金占用反映不真实,影响了财务分析的准确性。