企业与计量管理软件提供商在选型洽谈时应该注意以下几个问题:
(1)明确定义。对所有讨论和洽谈的问题都要明确定义,防止因误解引起纠纷。对汉化的软件震防止因翻译不准确造成误解。必须弄清企业一次投资可以真正实现的内容和目标避免事后层层加码造成预算失控。
(2)寻找共同点。多数软件在开刨时往往是针对某种类型的企业开发的,只对某几种类型的企业比较适用有的软件是从某些功能起步后逐步扩充的;有的软件是将其他公司的产品买过来经过修改作为自己的产品。因此在选型时主要看软件的优势是否符合企业的基本需求,一定要把软件产品同支持服务与长期合作综合考虑决定取舍。
(3)宣传资料。软件公司用做开拓市场和推销产品的宣传资料印制成本很高,会把计划要实现的内容提前列上去,一旦计划有变就会推迟实现甚至可能不再实现。所以对宣传资料除了要注意它介绍什么还要注意它不介绍什么。
(4)项目建议书。软件公司提出的项目建议书在一定程度上说明公司对企业状况和存在问题的理解从公司提出的解决方案可以看出其素质和诚意。软件商的方案主要是为了赢得合同是销售”方案影响产品优势。但这并不是说软件商不关心用户的成功,任何有长远经营战略和良好企业文化的软件商部需要有一些好的成功范例来增强它的声誉。企业在选择软件时应发挥这种共同点的作用。