商品管理系统:谈判中信任的力量
谈判中信任的力量
商品管理系统咨询集团 赵璐
谈判,在商务活动中是常见又重要的商务方式,比比可见。无论是销售、采购、合作都无一不需要进行谈判。商务谈判(Business Negotiations),是买卖双方为了促成交易而进行的活动,或是为了解决买卖双方的争端,并取得各自的经济利益的一种方法和手段。
美国前总统克林顿的首席谈判顾问罗杰?道森说:“全世界赚钱最快的办法就是谈判!”这绝不是信手焉来的口头禅,有实际案例佐证:美国通用汽车是世界上最大的汽车公司之一,早期通用汽车曾经启用了一个叫罗培兹的采购部经理,他上任半年,就帮通用汽车增加了净利润20亿美金。他是如何做到的呢?汽车是由许许多多的零部件组成,其大多是外购件,罗培兹上任的半年时间里只做一件事,就是把所有的供应配件的厂商请来谈判,他说,我们公司信用这样好,用量这样大,所以我们认为,现在要重新评估价格,如果你们不能给出更好的价格的话,我们打算更换供应的厂商。这样的谈判下来之后,罗培兹在半年的时间里就为通用省下了20亿美金!
商务谈判是高度复杂的智力游戏,在谈判活动中能够保证顺利进行的条件,同时也是谈判结果能够达到双赢、交易费用能够降低的要素就是——信任,信任的确很重要,但也很困难。因为,信任不是单方的,而是相互的。合作之初,双方如果对对方不了解,心存芥蒂,也是正常可理解的现象,但这就加大了谈判的成本和难度。
据说古代有位宋元君,听说了一位石匠的趣事:那位石匠帮人家干活,他的一个朋友鼻子上沾了一滴白泥灰,薄如蝉翼。当然,此时洗一把脸就可以抹掉,可石匠的朋友嫌费事,拉过石匠来帮忙。只听得石匠抡起大斧子一声呼啸,白泥灰被削得干干净净,鼻子却连根汗毛都没损伤!宋元君听得这个故事也觉得津津有味,决定见识一下石匠的技艺,于是就派人将石匠找来。这位宋元君给自己的鼻子上也抹了一块白泥灰,并要石匠帮他把白泥灰砍下来。
“这怎么能行?”石匠大惊失色,“斧子抡起来,有万钧之力,差之毫厘,就会出人命,请问国君真的相信我不会失手吗?即使我不会失手,难道你真的自信你面对大斧子能一动不动吗?”这些话宋元君却一点没有料到,傻愣愣呆坐在座位上说不出话来。
从这则故事中我们可知,“信任”的微妙和信任的力量,只有双方既对自己充满自信又对对方充满信心时,事情的进展往往超乎想象,节约沟通成本。
当前,许多经济学家和社会学家都认为,我们的社会面临严重的信任危机,当然谈判双方的信任也不是那么容易建立,那么,如何处理谈判过程中的信任问题呢?我们有如下的三条建议:
第一:提升自身在对方心中的信任感。
信任与信任感不同。信任是一个是否接受和认可对方的主观判断,最终只有“是”或者“否”两种结果;而信任感是信任的基础,是谈判者打动对方并赢得信任的心理铺垫,可以是从“低”到“高”的连续变化过程。同时,我们也要注意到,信任感是可以改变和管理的。例如,一位原来比较拖沓的员工为了重新赢得老板的信任,必须从双方交往中点点滴滴的事情?改变自己在老板心目中的信任感。然而,谈判的竞争性特点很容易使得谈判桌旁的双方充满了敌视和不信任,冲散相互的信任感。
要赢得信任感,谈判者要注意三方面的素养。
(1)言辞表达清楚。如果我们还无法做出承诺,那就避免使用一些容易使对方误解为已经做出承诺的话。如果谈判者的言辞能清楚地表达出所想的和所要讲的,就减少了许多容易导致误解的地方。
(2)慎重做出承诺。谈判者对自己的承诺越是慎重,对方也就会越严肃地对待它。保持声誉最容易的方法首先是少做承诺,其次就是尽量彻底地兑现已做的承诺,即便是那些对方也认为并不重要的承诺。
(3)保持诚实。诚实对良好的合作关系而言是不可或缺的,其惟一的代价就是可能会有一次或短期之内的机会损失。这点通过谎言或许能够得到,但一次谎言也会断送长期的合作关系。诚实的品行对快速有效地解决许多无休止的争论是至关重要的。
第二:在长期交往中树立良好的信用。
质量也是一种承诺。一次的质量检验合格可以赢得一种信任,但却无法赢得一种信用;信用的建立必须依赖长期稳定可靠的质量保证。信用就是一种“可预见性”,就是维持商业游戏以较低的费用和简单的规则实施的机制成本,而这种机制成本是以长期的心理投入为代价。我们日常生活中都有体会,如果有些人的行为经常很紊乱、犹豫或者反常,那么每次碰到重要事情的时候我们对其行为结果都往往毫无把握。为了得到可以把握的结果,我们必须通过咨询或者沟通来提高其行为的可预见性,并且随时做好应变策略。
人性结构中都有一种自发的道德秩序,体现着个人的自爱、同情、正义和自制这些美德,在经济生活中表现为诚实、守信、公平竞争和平等交易等商业品德。因此,信用的道德观在谈判者内心是早就存在的,其建立也很简单,那就是不要违背。
第三:信任不是以道德而是以风险作为评判基础。
商业谈判过程中对对方的信任应该是以风险分析为基础,不是以道德判断为准则。商业信任不需要一种壮士割腕的勇气和豪迈,而需要的是一种权衡利弊的思维和谋略。在谈判桌上,要仔细观察对方对利益的重视程度,探寻对方对诚信和诺言的价值判断,权衡信任与不信任之间的不同风险。此时,谈判者应该暂且不去理会喜欢或不喜欢等这些感情的纠葛。不管谈判对手表现得有多么可靠或者不可靠,谈判者最好能够有意识地想办法试探并预见其行为。为了准确预见对方的行为,我们要仔细分析他们的利益、言辞和承诺的现实性,以及他们过去行为的习惯等等。
信任是一种高尚的情感,更是一种连接人与人之间的纽带,在商务谈判中,终归是人与人的合作、交流;商业,不是冰冷的机器,应充分调动人的主观判断、情感融入,才能够将合作双方达到共赢的目的!
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