质量管理体系软件体验版下载
这款软件能否满足你的需求,质量管理体系构建系统。在网上有体验版下载。
看到它的功能介绍,大致如下:
1.构建体系文件层次结构
组织可以根据自己的业务要求建立多个管理体系,并根据自身的规模采用可视化方式,灵活地设置和调整适合本组织个性化要求的体系文件层次结构。
2.定义文件结构和格式
系统内置符合各类标准的体系文件结构供用户选用。用户在此基础之上可自定义体系文件的结构和格式:包括章节、段落以及相关字体字号等内容。
3.协同工作流程和程序文件管理
用户可以用可视化的方式设计协同工作流程。如果所设计的协同工作流程需要体现在体系文件中,则系统根据设置可自动生成相应程序文件,并将协同工作流程和程序文件进行关联。用户可以在设计协同工作流程的同时输入或修改相应的程序文件和工作须知(作业文件)信息。在设计流程的活动时,用户可以选定该活动需要调用的应用,并对流程的参与者进行权限分配。
用户在建立组织之间协同工作流程的同时,可以建立组织内部的协同工作流程。用户可以将不同的组织内部工作流程,组织内部工作流程与组织间流程进行无缝连接。
当设计完成后,用户可以仿真运行所设计的流程,从而对流程进行评估和优化。
当流程发布到嵌入泛普软件泛普OA系统®的协同工作站软件后,可以被协同工作站软件执行。
4.体系文件管理
用户可以在所定义的文件结构基础上,按信息单元输入全部体系文件信息、文件关联关系及所引用的法律法规条文。系统保存每个信息单元的历史记录及版本信息,以便跟踪管理和知识积累。
系统可以将分散的体系文件信息单元组织起来,生成并输出体系文件。所输出的文件可供常用的办公软件(如Word等)编辑处理。
系统可以将输入的文件关联关系及所引用的法律法规条文信息生成体系文件关联表和适用法律法规表。
5.表格管理
用户可以用可视化的方式设计表格,可以定义同一表格中不同域之间的数学关系,以及不同表格之间的数学关系。
6.评审和批准
在发布前,被授权的用户可以启动体系文件和协同工作流程的评审和批准程序。该程序的参与者可以对体系文件和协同工作流程提出修改意见或进行修改,系统保存体系文件和流程被批准和放行的证据。
7.体系文件和协同工作流程发布
在评审和批准放行之后,用户可以将体系文件和协同工作流程发布到本组织或外部组织嵌入泛普软件泛普OA系统®的协同工作站软件之中。系统保证所有需要文件的人员都能够得到正确的版本。在发布的同时,系统将旧版本文件自动覆盖,收回作废。
8.持续改进
用户可以提出对体系文件的修改意见并按照规定的过程纳入到新的体系文件中。系统自动记录整个过程,并对修改的内容进行标识。
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