大多数企业在保证金中存在的问题:
1、很多企业对于合同保证金管理的履约金和投标保证金的回收追踪不及时,保证金管理落后,导致履约金和投标保证金迟迟没有收回。
2、大多数企业存在分期付款的情况,企业管理人员对于履约金和投标保证金的回收,记不清哪些合同保证金管理已经回收,哪些还未回收。
3、企业保证金管理的模式落后,履约金和投标保证金的回收明细记录资料很重要,保存不当,存在经济纠纷时,无法拿出相关重要证据。
根据实际实施过程中对项目质保金回收的情况进行登记记录,选择项目名称、合同名称、带出已付质保金,填写本次回收金额、本次回收日期、经手人、开户银行、账号及下次回收日期等
保证金回收列表:
泛普工程设计管理系统如何有效的提高企业保证金:
1、泛普系统保证金管理回收对每个合同的保证金回收情况进行记录,帮助财务人员及时追踪最新情况。
2、大多数企业存在不会一次性结清的情况,泛普系统保证金管理回收可以有效避免保证金管理漏收情况。
3、泛普系统保证金管理回收将回收资料进行妥善管理,可以永久保存,在必要时可作为相关重要证据。
可根据项目名称、流程状态、合同名称、起止时间查询收入合同的质保金回收情况(列表上蓝色字体可链接到原数据表单)
合同质保金汇总表:
可根据项目名称合同编号、合同名称、起止时间查询收入合同的质保金回收汇总情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼