资料归档
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资料归档
公司在资料管理中经常会遇到的问题
1、项目资料纸质资料档案不好保存，容易丢失，在查询项目过程及竣工的资料时，拿不出来每个文件档案。
2、在查询项目过程及竣工的资料时，每个项目的归档资料不一样，归档日期不一样，无法分门别类管理。
3、项目资料文件在积累阶段凌乱、分散，不好查找，对项目建设后期的改建、扩建等工作不利。
4、传统纸质管理手法，项目一般都是几年制的，纸质管理不易保存，容易旧、烂、有破损等，不易查看。
对各个项目相关资料进行归档存放，填写项目名称、存放位置、资料份数、归档人、归档日期、备注、并把相关的附件进行上传永久保存。
资料归档列表
泛普系统资料管理的作用：
1、与传统纸质管理手法相反，在信息化的时代，泛普系统资料的录入可以永久保存，不受外界环境的影响。
2、泛普造价咨询管理系统项目资料归档对项目资料的录入管理，永久性保存，随时提取打印，方便项目的项目资料归档。
3、可以将每个项目资料归档的内容、日期等，各个项目统一录入管理，系统化分类。
4、永久系统化对每个项目资料分类保存，在拥有权限的前提永远可以随时随地查询，提取打印，对于后期的所有项目其他规划都做好辅助作用。
可根据项目名称、存放位置、归档人、起止时间查询项目资料归档情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)
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