升级医疗设备管理，优化策略助力，效果翻倍提升

　　近年来，随着信息化建设的推进，几乎每家医院都进行了信息化平台的搭建。然而，不论是HIS系统还是医疗设备管理系统，在医院中的实际使用率却普遍偏低。那么，如何才能有效改善医疗设备管理系统的使用效果呢?

　　一、医疗设备管理系统使用问题

　　1.系统稳定性不足

　　即使是知名厂商开发的医疗设备管理系统，在运行过程中也常出现报错、卡死或停机等问题，特别是在初期安装阶段。此外，系统中的流程设置往往与医院的实际情况不符，尤其是采购审批和设备维修服务流程，难以满足医院的实际需求。

　　2.系统利用率低下

　　安装了医疗设备管理系统后，许多医院并未充分利用其功能。许多单位仅将其用于有限的项目，如固定资产登记和管理、供应商档案和设备资料归档等，而采购流程、维修流程等关键功能却很少使用或根本不使用。此外，由于医院信息系统种类繁多，临床科室和医院领导难以抽出时间进行有效管理，导致系统利用率严重不足。

　　3.初期实施混乱

　　在医疗设备管理系统实施的初期阶段，一些医院对信息化改造和升级寄予厚望，期望通过系统减轻工作负担、提高工作效率。然而，在实际操作过程中却常常遇到诸多困难，如新系统无法及时启动、数据未能及时导入、采购需求无法顺利提交等，导致管理效率大大降低。

　　二、改善医疗设备管理系统使用效果的方法

　　1.组织有序，论证充分

　　医疗设备管理系统的实施是一个系统工程，需要组织有序、论证充分。医院应明确项目目标、需求、范围和进度，建立项目团队，并合理规划和安排医院需求。同时，应详细论证系统的可行性、必要性和实用性，确保系统开发符合医院实际情况和未来发展需求。

　　2.加强沟通，确保设计合理

　　不合理的医疗设备管理系统会直接影响后期使用效果。因此，医院与软件公司之间应建立有效的沟通机制和平台，确保双方无缝衔接。在沟通过程中，应注重细节、保留工作记录，并及时填写问题报告。同时，应整体规划、分步实施、突破重点、效益优先，确保系统设计的合理性和实用性。

　　3.准备充分，解决潜在问题

　　在医疗设备管理系统实施前，医院应提前布局硬件环境和软件环境，避免临时抱佛脚。首先，应选择具备基本网络诊断和分析能力的项目负责人;其次，应与软件公司充分沟通，了解系统所需的硬件环境，避免与其他应用软件和杀毒软件发生冲突;最后，应正视潜在问题并积极寻求解决方案。

　　4.积极动员，强化培训

　　针对医院员工对医疗设备管理系统认识不足、积极性不高、操作能力有限的问题，医院应积极动员、强化培训。一方面应通过内部动员会阐述系统使用的意义和作用;另一方面应延长培训时间、深化培训内容、确保员工熟练掌握操作技能。同时应向软件公司提出后续服务要求确保及时响应和支持。

　　5.建立制度规范管理

　　为确保医疗设备管理系统的有效运行和数据安全保护医院应建立相关制度和规范明确分工和岗位职责提出考核制度和指标形成长效管理机制确保软件使用流畅、数据准确无误并预防事故发生。

发布：2024-05-13 16:33 编辑：泛普软件 · wl [打印此页] [关闭]

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