政府及行政事业单位OA办公系统传统办公与协同办公软件

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　　工作是什么?许多人一般都会认为工作就是做事情，其实不然，工作是与他人一起做事情，因为任何一项工作，都需要他人的协助并完成，这样每天的工作才会充满协作的乐趣，可这种乐趣对小王来说似乎是种奢求。

　　说到小王的工作，曾也是众人羡慕不已的党政公职人员，当然，尽管公务员一职近期被推倒风口浪尖，但依然不排除是多少人眼馋的铁饭碗。那小王为什么会不开心呢?怎么说也是一不为名、不为利的有为青年，那让小伙儿焦虑的是什么呢?

　　这不，看似忙碌实则机械的一天开始了。

　　每天小王总是到单位的第一人，在同事们到单位之前，总会把办公室收拾的井井有条。

　　公文作为政府机关中具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，在行政机关中具有举足轻重的作用，公文收发便是小王在单位的主要工作。每天在小王的桌前，总会有堆积如山的纸质公文，也多亏小王是个一向很有条理的人，否则，铺天盖地的公文都能漫天飞舞了。而小王的一天，基本上就是从公文开始，但似乎想高效做到上传下达并非易事。

　　我们可以看一下围绕公文，小王都需要做哪些工作：传真收文、公文拟写、公文打印、跑上跑下送呈层层领导审批、时隔多日审批结束下达公文指令，可细数下来，已与上级下达指令相隔大半个月了。这还不算，小王每每将公文送至张处长办公室时，看领导每次一看厚厚一叠公文皱起的眉头，总还以为是自己又犯了啥错。而这一系列的工作，基本上都是小王独自完成，没人分担，长久一来，自然是身心俱疲。

　　你看，小王的工作模式依然停留在手工作业的阶段，这与入职前小王思想先行的目标截然背离。那我们再来看看另一个单位的同样职位的工作场景：

　　小李供职某县党政机关，该机关早在几年前就采购了协同办公软件，基于该软件，有一套符合本县实际情况的公文收发文单及公文的收发流程。小李可以说是这个流程中的一个节点，工作不必跑上跑下、疲于奔命，还是单位在规范化政府公文一事上的大功臣。而这一切，在小李眼中得益于协同的强大功力：

　　发文管理：规范公文格式、修改留痕;

　　公文跨单位审批：支持个人签名、电子签章;

　　公文交换：回执送往单位的收文信息;

　　收文管理：支持快速收文、收文转收文;

　　待办事项：待办提醒、待办公文栏目设置;

　　查询统计：公文查询、统计，支持导出;

　　督办催办：公文督办和催办，全程控制。

　　如此一来，传统办公与协同的PK战，哪个更高效呢?那么若想提升政府行政效能、降低办公成本、优化行政流程，接下来，小王的选择......?!