泛普协同OA系统的后台设置和前台使用
1)网上调查授权
网上调查授权的目的是将网上调查的创建权限以及相应的审批权限指定给系统内相关人员。
具体操作为:
1)系统管理员或者知识管理员选择【知识管理】->【其他设置】->【网上调查】菜单,进入网上调查列表页面;
2)然后右键点击授权按钮,进入网上调查授权页面;
3)选择创建人、批准人,将网上调查的权限下放;
下表是对字段的解释:
名称 字段说明
创建人 选择哪些人员可以创建网上调查;
批准人 选择网上调查创建人相应的审批人;
2)沈阳OA新建网上调查
具体操作为:
1)被赋予网上调查权限的人员选择【知识管理】->【其他设置】->【网上调查】菜单,进入网上调查列表页面,然后右键点击新建按钮,进入新建网上调查页面;
“结束日期”,“结束时间”,当到达结束时间后,调查状态自动置为“结束”。
【投票后不可查看结果】选项
不勾选,那么参与人、以及设置了可查看的人还有管理员都能看到调查结果。
勾选,那么参与人如果不是管理员、也不是调查详细页面上的“结果查看范围”设置中的人员,则不能看到调查结果。
2)填写调查名称、日期等相关信息后保存,进入网上投票内容、参与人员设置界面;
3)添加投票内容和网上调查参与人员,然后右键点击提交按钮,则网上调查被提交审批;
该选项的意义:如果是多选时,可以设置最多可选几个选项。假如上图中“候选人”的选项总共有5个,但是限制最多选2个,因此多选时,不能选择超过2个的选项,超过会有提示。
3)沈阳泛普OA系统的网上调查审批
网上调查审批人员登录系统后,查看 “待办事宜”的系统默认工作流来审批提交的网上调查。
如,网上调查审批人查看“待办事宜”的系统默认工作流,查看工作流审批网上调查。
审批通过后,网上调查内容和参与人员信息不可编辑。
4)填写网上调查
审批通过后,参与人员登录系统后会弹出所示界面,用户在此填写调查表;
在参与人没有投票之前,每次登录系统都会弹出该窗口。
5)调查结果统计
调查人随时可以对投票结果进行查询,还可以结束调查。
调查人选择【知识管理】->【其他设置】->【网上调查】菜单,进入网上调查列表页面,点击调查名称链接进入调查编辑页面,此时,您可以右键点击结果按纽查看投票结果。
在结果查看里增加了已投票人和未投票人项,可以查看到已投票的和未投票的人员名单,方便监督
网上调查发起人可以在结果查看页面,对还没有填写网上调查的参与人进行“催办”:
进入“催办”页面,可选择“邮件提醒”或“短信提醒”:
如选择邮件提醒,输入内容后提交,未填写网上调查的人员会收到标题为“请尽快完成网上调查(调查名称)”的一个提醒,正文为调查发起人输入的内容,并附上调查填写地址的链接,沈阳OA可以直接从邮件中goto到系统登录页
如选择短信提醒也会收到手机短信,但是没有网上调查的链接
6)调查结果报表
我的报表—>知识报表—>调查结果报表,可在选择调查名称后搜索出调查结果并支持导出Excel功能:
注意:此处报表的权限需设置为调查详细信息查看权限或调查维护权限
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