协作主题前有红色惊叹号的表示是紧急的协作主题
沈阳OA软件的协作交流
各参与人在每次进入我的协作后可以查看所有直接参与的工作和其他关注的工作。
显示为黑色粗体的协作主题为有新增协作交流但是你还没有查看过的主题,协作主题前有红色惊叹号的表示是紧急的协作主题,你还可以单击协作主题前的五角星来标记自己觉得重要的协作主题。
参与人对“市场推广”频道的“客户深度应用推广计划”协作主题进行沟通、交流、安排工作事项,并将相关文档、相关客户、相关项目任务和相关流程关联共享给参与人员。
这样每个查看者都能方便、快捷地查看到所有参与人对该协作主题的建议、交流、讨论以及关联的文档、项目等信息。
同时,协作主题可以添加到个人工作计划中。
泛普OA软件案例集锦:
只有协作频道中有协作主题并且参与人、负责人或者成员中有你的频道才会显示在协作区中,因此每个用户看到的协作频道以及协作主题都各不相同。泛普OA软件公司某用户的协作区列表页面:
企业用户新建协作主题前,先要在后台由系统管理员进行协作区设置。
第一步
系统管理员添加协作类别
选择“设置中心”菜单下“协作区设置”中的“类别设置”,进入协作区类别列表页面:
右键点击“新建”进入新建协作类别页面:
填写类别名称后右键“保存”。
第二步
系统管理员添加协作频道
选择“设置中心”菜单下“协作区设置”中的“协作区管理”,进入协作频道列表页面:
右键点击“新建”,进入如下新建页面:
填写协作频道名称,选择协作类别,添加该协作频道的相关负责人和成员后右键“保存”。
只有协作频道的负责人和成员才可以新建此频道的协作主题。
协作区特点
沈阳泛普OA系统可以进行跨部门、跨地域的协同运作,组成一个个虚拟的动态协作团队;
可以根据需要随时添加参与人,并让参与人及时了解到协作主题的内容;
将协作沟通内容更有效的集中在了协作主题中;
沈阳OA系统让用户可以直观的关注某个事项;
用户可以进行多任务的协同处理;
协作的过程和结果在协作主题中得到了很好的管理,形成了知识体系的一部分。
概念描述
负责人:协作频道的负责人可以新建该频道的协作主题,并可随时监控该频道所有的协作主题,并能修改和参与该频道中的每个协作主题;
成员:协作频道的成员可以新建该频道的协作主题,并能修改和参与该频道中参与协作的协作主题;
参与者:每个协作主题的参与者可以进行相关协作主题的协作交流;
协作频道:对协作主题的一个分类,以协作标签的形式将协作主题分类;
协作主题:每个具体的协作事项。
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