OA中实现一些基本的基本的通讯功能:聊天等
沈阳OA软件的功能描述
在OA中实现一些基本的基本的通讯功能:聊天,文件传输,短信发送,邮件发送等,可以设置聊天头像,可展现组织架构等。
OA后台配置
登录沈阳OA系统,在设置中心菜单下有即时通讯相关菜单
基本设置
进入顶部菜单【设置中心—即时通讯—基本设置】
聊天服务器地址:即openfire服务器所在地址
聊天记录保存:选择框,四个选项(不保存、一个月、三个月、半年),默认为不保存
传送的文件保存目录:浏览框,可选择系统中的文档目录,如果不设置即为不保存聊天时传送的文件
附件大小限制:沈阳OA可设置限制传送文件的大小
客户端PING间隔时间:默认为15秒,这个设置是为了解决部分网络使用默认15s的PING间隔时间会断掉msg的问题,用户可根据自身网络手动修改PING时隔时间。
用户设置
进入顶部菜单【设置中心—即时通讯—用户设置】
这里可设置允许使用泛普OA系统的用户,点击【添加】,共享类型有:人力资源、分部、部门、角色和所有人。
选择相应的共享人员后点击确定,即可将设置加入用户列表中
注意:如要设置生效,需要在列表页面再保存一下。
应用
泛普OA系统面板
设定好以上信息便可使用泛普OA系统了,有权限的用户登录OA时即登录泛普OA系统:默认在线,不展开泛普OA系统面板
点击泛普OA系统图标,可打开泛普OA系统面板,默认显示最近联系人标签
点击同部门标签,这里显示的是有权限使用泛普OA系统的同部门的人员。
点击组织标签,这里显示的是整个组织架构,默认组织结构是收起的,注,只有有权限使用泛普OA系统的人才能在组织架构中找到,且不显示自己。
状态:有在线、离开、电话中、出差中、请勿打扰五种,沈阳OA可根据实际改变状态
头像设置:点击面板中的人员头像,或面板正方的[头像设置],打开下图窗口,设置个人头像
点击浏览,打开选择本地图片窗口:
选取图片后,可拖动选框选择显示的区域确定设置后,即设置头像成功。
搜索人员:头像下方标签上方有一个搜索区域,根据提示可输入姓名或登录名搜索人员:
聊天窗口
双击面板上的人员,即可打开聊天窗口,可开始与对方通讯,窗口右侧显示对方的基本信息,左侧上半部分显示聊天记录,下半部分为发送即时消息:
输入聊天信息后,回车或点击窗口上的[发送],即发送消息:
如果对方不在线,则当对方下一次登录时可以看到聊天消息,如果对方在线,但未打开聊天窗口,可在IE的窗口中看到消息提示,见下图所示:
如果对方在线,且打开了聊天窗口,则可直接在聊天窗口中接收到信息。
发送文件:点击聊天窗口下方的[发送文件]按钮,打开选择上传文件窗口
选择文件后,即发送文件,如果【设置中心-即时通讯-基本设置】中未设置传送的文件保存目录,则发送后有如下提示:此文件仅暂存服务器1天。
如里在基本设置中设置了传送文件保存目录,则,发送文件时的提示为:此文件也同时共享给您,发送的文件同时也可以在系统中找到。
发送邮件:点击聊天窗口下方的发送邮件图标,可打开发送邮件窗口
其中账户取自系统中邮件模块里设置的账户,点击更多,即使用系统中的邮件模块发送邮件
发送短信:点击聊天窗口下方的发送短信图标,可打开发送短信窗口
点击更多,可使用系统的短信模块发送短信:
注:如操作人无[新建短信]权限,则在聊天窗口中看不到发送短信图标
人员信息:点击聊天窗口下方的人员信息图标,可在新窗口打开查看人员卡片
聊天记录:点击聊天窗口下方的聊天消息图标,泛普OA可查看与对方的聊天记录,前提是在基本设置中,设置了保存聊天记录。
点击泛普OA系统面板下方的聊天记录,同样是查看聊天记录,这里显示的是所有系统中人员与我的聊天记录。
其他
查询人员,如人员有权限使用泛普OA系统,则在姓名后面会有即时通讯图标,点击即打开与对方的聊天窗口
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