沈阳OA软件的收发文管理过程
A、发文管理是拟稿人根据需要选择行文类别(行文用笺,处理流程,正文模版)起草公文,根据行文类别的流程设定,送交相关人员进行审核,复核,会签、签发、校对等工作,然后由办公室进行发文登记、编号、套头,盖章后进行文件的发放(分发、下发、办结)等工作,最后由公文管理员对办结公文进行归档过程。提供督办、催办功能。
在发文的审批中,可以按照角色进行审批的流转,沈阳泛普OA软件可以通过相对路径找到相应的岗位,如审批者的上级领导,当前审批者的上级领导。
发文的流程既可以采用固定流程,一个模板梆定一个流程的方式,也可以设定允许在流转过程中自定义流程或修改已设定的流程,沈阳OA流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。
流程中可以支持退文的功能,沈阳泛普OA可以退到以前的任何一级,也可以退回到发起人.
在审批过程中,支持痕迹保留,电子印章,手写签名、全文批注。
泛普OA可以实现催办,督办,统计
B、收文管理是公文到达后,收文登记人选择公文类别,登记公文,送交相关人员进行拟办,根据公文类别的设定流程,送交相关人员进行批示、承办、传阅等工作,也可以自定义下一步相关处理人员。并且在流转过程中,只有待办人员才有权打开批办,其他人都不能打开。最后由公文管理员对公文进行归档。归档时,可采用自动归档和手工归档。
由于我们在收发文管理中采用了MS Office插件的技术,系统可以提供:扫描输入、原文引入、手写笔输入、手工录入、从电子邮件中直接转入多种录入方式。
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