江西省园林工程资料管理软件

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　　园林工程资料管理软件所涵盖的内容是较为广泛的，在进行园林工程基建、监理、施工、管理过程中形成的资料均属于资料管理软件，另外还包括物资、试验以及验收等方面的资料。通过这些资料能够将工程建设的整个情况清晰的呈现出来。因此说，在展开园林工程建设之时，必须要完成好工程资料管理软件的收集、管理工作。相关人员要明白档案管理的价值，并采取有效措施予以落实。

　　一、园林工程资料管理存在的问题

　　1、缺乏对重要性的认识。园林部门领导对园林工程资料的重视程度不高，资料的归档和管理自然就被忽视了。施工单位的领导没有意识到档案的实用价值，注意力完全集中在施工上。从事建设的单位也不太重视档案的质量管理。他们平时不及时收集相关信息，只在施工结束后整理各种信息。

　　2、管理者缺乏职业素质。从事档案管理的人员专业能力相对较低，而且没有接受过必要的培训。所以在进行档案管理的时候，会出现违规的情况，在执行自己的工作时，也显得很随意，导致档案管理不到位，很多档案丢失甚至完全消失，档案分类也出现很多错误。从事档案管理的相关人员已经不能与时俱进，工作中使用的方法过于陈旧，难以满足园林工程建设的实际需要。

　　3、信息管理水平有待提高。在科学技术飞速发展的今天，许多单位都实施了档案信息化建设，可以大大提高管理的有效性。许多园林管理部门在信息档案建设中存在一边倒的情况，即完全把工作重点放在档案的处理上，使得档案信息建设的实际价值无法发挥，信息管理难以有序进行。目前园林档案的信息化管理并不理想，管理水平相对较低。

　　二、园林工程资料管理的对策

　　1、强化园林档案管理意识

　　对于单位领导来说，必须通过自己的行为来引导员工。领导者必须了解园林档案管理的价值，并将这种认识落实到具体的行为中。对于广大从业人员来说，需要通过有效的途径使其对档案管理的相关知识有一定的了解。单位应完成对员工的培训，重点是管理专业知识和管理责任的提升。我们必须高度重视员工的思想道德修养，采取必要的措施增强员工的责任感，使他们能够全身心投入到自己的工作中去。

　　2、建立档案管理体系

　　建设单位在提高相关工作意识后，还应在项目管理体系内建立资料整理归档制度，设置资料管理岗位，明确岗位意识和职责，使工作落实到各岗位，形成相关的结构和组织体系。施工过程中要注意保留原始文件，尤其是监管部门出具的文件和施工图纸。当它们丢失或损坏时，必须及时报告和补充，以确保文件的有序归档。岗位人员要在专业知识的基础上，按照一定的规范合理地进行文件的编制和归档，不断提高自己的工作水平。

　　3、提高管理者的专业素质

　　档案工作者要明确职责，加大档案工作的专业学习力度，既要学习档案管理制度和整理方法，掌握计算机知识和操作技能，真正成为全能人才。还要加强档案工作人员的信息化培训，园林工程档案的管理可以用一套成熟的软件管理程序来呈现，通过对相关程序的学习、培训和推广，可以使管理更加规范。

　　三、泛普软件-资料管理软件的价值

　　1、降低档案保管不当导致的风险

　　资料管理软件是每一机构都必须把控的关键具体内容，由于档案文件承重的是机构的发展趋势记忆力、工作经验及其成效，许多那时候，管理方法仅仅滞留在本人或单位方面，这种关键的资料管理软件会由于工作人员的辞职而遗失，由于时间流逝而丧失记忆力。资料管理软件作用包含资料管理软件从收集、梳理、入录、存档进库、借还、编研、销户等项目生命周期的管理方法，并配置有关的信息化管理安全性体制，能合理确保资料管理软件的运用安全性。

　　2、组织发展的合理凭据

　　组织发展全过程免不了要与别的社会团体等产生各种各样纠纷案件。在纠纷案件全过程中，机构能够依靠资料管理软件真正纪录机构自主创新的全过程、內容、結果的资料管理软件为凭据，非常是产权年限纠纷案件，资料管理软件中的这种材料就变成了机构开展消费者维权的关键的法律法规凭据和机构维护专利权的强有力武器装备。

　　3、能促进企业发展

　　机构在作出重特大管理决策时能够依靠资料管理软件将以往发展趋势中累积的档案文件解析小结不够，使管理决策更加科学研究和立即，在平时的工作上能够依靠过去档案文件体现出去的合理工作经验財富，推动机构的科学发展观。

　　4、可提升的决策分析

　　在现如今高新科技水准愈来愈高的时期，许多管理方法及其业务流程工作中早已十分的规范化，技术性也较为完善，做管理决策的那时候大部分還是靠过去累积的工作经验。如能根据资料管理软件将往日资料管理软件中的各种各样材料、数据信息、信息内容，吸取经验和经验教训，搜索不够，则能够对机构的发展趋势和管理方法，及其将来市场拓展或扩展。

　　园林工程资料的归档和档案管理是一项系统工程，是园林工程施工过程中的一项重要工作，涉及施工过程的各个阶段。档案只能真实记录和反映施工过程和验收过程。只有真正收集工程资料，整理出系统完整的资料，才能保证验收的顺利进行，保证工程质量，为建设高质量的园林工程提供信息保障。