江西建筑工程资料管理软件

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　　随着建筑业的蓬勃发展，在整体项目建筑工程中，建筑工程档案资料的相关管理至关重要，资料资料是整个企业对于建筑经验和技术的积累总结，资料的提供在整个工程的前中后期都有着重要的参考意义，因此建立起一个完善的工程档案管理制度能够对工程质量、工程进度等进行有效的监督管理。在施工过程中起到了指导及控制的作用，施工结束后作为工程验收的重要依据，工程验收后资料归档，为事件的责任划分等提供了依据。由于资料的作用之重要，因而加强工程资料的管理非常关键。

　　一、建筑工程资料管理容易出现的问题

　　1、建筑工程资料缺乏时效性。建设项目需要整理的资料很多，需要记录和留存的资料资源也比较广泛。如果不能记录早期的设计图纸，施工过程中当天的施工资料等。随着时间的推移，资料将会丢失和混乱。整理施工档案的工作缺乏时效性。

　　2、资料管理软件存在疏漏。施工资料管理制度是制约资料管理人员在施工过程中准确记录、真实反映的保证，也是考核管理人员是否明确工作职责的标准。大多数施工企业没有建立完善的资料管理软件和监管部门，在实际应用过程中缺乏具体实施，导致实际效果不理想。资料管理软件的疏漏也说明管理者缺乏管理意识，不能明确自己工作的重要性，严重影响施工工作的顺利进行。

　　3、资料管理的全面性差。资料管理不仅是一个全过程的管理，也是一个全员参与的管理。从技术质量资料的分析来看，它包括所有承包商的管理资料、每个分项的管理资料和每个管理者对施工方的管理资料。完善的资料可以清晰地反映整个项目管理过程，这使得管理容易出现漏洞。但现场管理人员资料意识差，不注重资料的整理和汇编。

　　二、建筑工程资料管理的策略

　　1、重视工程施工资料的管理

　　施工相关领导要高度重视工程施工资料的管理，摒弃陈旧的资料管理观念，实行内外部资料管理，成立专业的资料管理队伍，由专业的资料管理员管理和保存工程施工资料备查。还要切实提高资料管理团队全体员工的管理能力和综合素质，使他们在管理的同时对资料保密，禁止资料内容的泄露，保证整个建设项目各项工作的正常进行。

　　2、提高项目资料管理人员的综合素质

　　促进工程建设材料管理人员管理思路的转变，定期开展施工现场经验培训，让工程建设材料管理人员实地考察，充分了解施工现场和施工工艺;开展相关培训教育，保证资料管理人员对资料进行专业分类管理，邀请专业资料专家进行授课指导，促进工程建设资料管理人员认识自身不足，切实提高综合素质。

　　3、完善建设材料相关管理制度

　　建设数据管理系统的改进和创新也是推动数据管理进步的重要途径。由于施工数据包含大量的专业知识，一个人很难管理这些数据。在制定数据管理系统时，可以制定数据管理模式，让不同专业领域的人来管理自己专业的数据，通过合理的分工，最终实现对整个施工数据的有效管理。

　　三、泛普软件-资料管理软件的功能有哪些

　　1、资料的安全性

　　资料管理软件具备健全的安全性体制，灵便的权限管理和多级别管理方法方法。选用根据人物角色的安全管理方式和粗粒度的权限管理，可对于客户开展作用受权、人物角色受权和管理方法范畴受权。客户只能根据真实身份、管理权限认证，才可以应用与自身管理权限相对性应的作用;文档在数据传输全过程中是数据加密;对客户的登陆和实际操作常有详细的系统日志记述。

　　2、资料的搜集

　　适用多全宗管理机制，出示特性在建、扫描仪在建、网页页面在建、大批量在建等几种材料入录作用。资料管理软件适用报表导进产生案卷与卷内文件目录及其大数字文档的依据题名、档号、序号等相匹配信息内容大批量相匹配发送的作用，并出示电子器件案卷的可系统化解决作用，可保持分布式系统或集中型的档案梳理要求;

　　3、资料的查寻

　　资料管理软件适用关键字查找、全文检索、二次查找、类自然语言理解检索及其组成标准检索等几种查找方法，而且查找結果须依据工作中职责与受权决策;

　　4、资料档案的管理

　　资料管理软件可保持合乎国家行业标准，且考虑综合型材料的集中化储存、集中化运用，可对材料类别及其特性字段名开展自定建立，考虑企业管理方法公文材料、会计账簿等十大类档案资料的要求，并适用干部人事资料管理作用，全方位管理方法企业涉及到的全部材料类别，资料管理软件可即时统计数据的运用状况、使用关注度等数据信息。

　　综上，为了更好的适应时代的发展，有必要对工程资料采取更加科学合理的管理方法。以施工进度为基本规范编制施工资料，有效完善资料管理体系和制度，增强档案管理和整体的科学性和时效性，也对相关管理人员进行专业培训教育，提升其专业能力。只有做好数据管理，才能不断提高企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中占据一席之地。