辽宁省项目管理一体化系统

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 　　在项目管理中，制订好明确的项目目标是成功的开始，但仅仅制订目标是不够的，还需要将目标细化并分配，无论项目大小，如果，没有计划分配，会让人感觉毫无头绪、压力山大。项目分解是将工作组织成更小、更易于管理的任务。

　　一、企业管理现状分析

　　企业内部权责的界定是企业正常运行的前提。明确所有权、管理权和监督权，可以提高资源配置效率，激发产权所有者的积极性。然而在中国，这种权责不清的现象在中小企业中普遍存在。

　　缺乏正确的管理决策机制：由于大多数中小企业缺乏管理人才，企业在做很多决策的时候都不做市场调研，更不做战略规划和准备可行性报告，代理商的销售目标也只是按照他们预期的公司利润往后推。这样的决策机制，再好的产品也无法快速占领市场。在缺乏科学依据和真实市场信息的情况下，管理者只能凭自己的主观意图进行决策，这显然是不可取的。

　　二、项目管理软件实用价值

　　监控项目持续时间：在项目的规划阶段设置核心里程碑有助于项目经理控制所有相关的截止日期。如果项目完成得太慢，就会超过预算的时间限制。项目管理软件会及时提醒项目，并制定新的计划。

　　识别潜在瓶颈：许多项目依赖于外部团队或合作伙伴所做的工作。如果不跟踪这些外部因素，可能会出现延迟和压缩。项目管理软件分析与项目相关的各种因素，及时识别潜在风险。

　　项目可见性：可见的性能使项目处理变得更容易。在项目管理软件中，每个人都可以看到项目处于什么阶段，还需要做什么。

　　时间和资源分配：时间和资源是完成所有成功项目的关键。项目管理软件的使用可以帮助管理者有效地分配资源，并使项目按时按预算交付。

　　三、泛普项目管理软件应用优势

　　1. 任务计划表

　　在启动阶段的需求评审会结束后，任务分工以及各环节排期得以明确，泛普项目管理软件就此出具项目排期表，各个时间节点即可作为项目过程中的里程碑。在项目过程中按时完成一个个里程碑，基本就能保证项目按时上线。

　　2. 团队协同

　　质量是底线，沟通是法宝。与他人交流是一项技术活动。不是说很难和别人谈，而是在双方知识体系、认知、立场、诉求不同的情况下，充分表达自己的观点，充分理解对方的意见，达成一致。要点:同理心，价值驱动，目标导向。

　　3. 责任到人

　　将项目细化为一个个具体的任务，并确保每个任务都有负责人及截止时间，这样才能确保每项工作都落到实处，并且还可以最大限度地避免工作延期。项目组负责人在细化任务、合理分配工作之后，还需要做好项目追踪。要时刻关注项目的进程，应第一时间掌握项目运营中出现的问题，及时收到反馈并予以帮助，将每一阶段行动的责任落实到个人。

　　4.项目验收

　　项目收尾阶段除了项目发布上线，还需要对项目进行整体的复盘总结。一次好的项目复盘不仅可以沉淀项目文档，还能帮助团队的每个人从项目中总结收获，泛普项目管理软件会讲所有档案存档，为下次开设相关项目做好准备打下基础。

　　因此需要项目管理者不断地完善细化的项目工作计划，明确权、责、利，而且相互对称。使用泛普项目管理软件管理任务分配，高效且迅捷，请关注泛普软件。